Можно ли заполнить путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист

22.06.2020 alexxlab 0 Comments

Содержание

срок действия в 2020 году

По общему правилу организация, использующая автомобиль должна составлять путевой лист. Срок действия этого документа в 2020 году сокращен. Можно ли составлять путевой лист на день, рейс или на целый месяц? На сколько составляют путевой лист по новым правилам? Давайте разбираться.

Также см.

Правило для всех

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся перевозкой пассажиров и грузов, должны оформлять путевые листы. Для этих целей руководителем компании назначается ответственное лицо.

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Причем это правило распространяется не только на автотранспортные предприятия – профессиональных перевозчиков, но и на обычные организации, использующие автотранспорт для собственных нужд.

Главный критерий – наличие пассажиров или груза.

Составлением путевых листов решается ряд задач. Во-первых, представители Минтранса, ГИБДД, Росздравнадзора и Роструда могу проверить отметки о техническом состоянии автомобиля и медосмотре сотрудника, доказывающие, что машина исправна, а водитель прошел медосмотр и может ею управлять.

Во-вторых, путевой лист – первичный документ, подтверждающий экономическую обоснованность расходов компании на автомобиль (зарплата водителя, ГСМ и т.д.).

Срок оформления

В 2020 году года действуют важные правила составления путевых листов. Если до 2019 года этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то с 2019 года это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта 2019 года.

По новым правилам путевой лист должен оформляться (п. 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152):

перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;

перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Таким образом, срок действия путевого листа легкового автомобиля не может быть больше продолжительности рейса или рабочего дня водителя. Аналогичное правило действует и для грузовиков.

Также см. “Путевой лист на двух водителей“.

Путевой лист на месяц: можно оформлять?

Путевой лист может быть оформлен на срок более одного дня, но не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Минтранс в письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ разъяснил, что путевой лист можно оформить одним из способов:

Выписать новый путевой лист.
Проставить в ранее оформленном путевом листе обязательные реквизиты:

показания одометра;

даты и время очередных выезда и заезда транспортного средства;
даты проведения контроля его технического состояния и медицинских осмотров.

При этом все остальные реквизиты должны быть неизменными.

Из этих разъяснений следует, что путевые листы даже на однодневные рейсы можно оформлять на срок, превышающий один день. Главное – проставлять в них показания одометра, сведения о выезде и заезде, отметки о медосмотре и контроле технического состояния перед каждым рейсом и после возвращения из него.

Таким образом, приходим к выводу:

Путевой лист можно выписать на день, месяц или несколько дней. В путевом листе сроком больше чем на день проставляйте по каждой поездке ее дату и время, показания одометра, отметки о медосмотре и техническом состоянии автомобиля (Письмо Минтранса от 04.04.2019 N ДЗ-514-ПГ).

Путевой лист на месяц (образец 2020) – скачать можно

здесь

Путевой лист на один день

Путевой лист на месяц

оформление, бланк, заполнение — Эльба

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.

Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Как разработать свои бланки путевых листов

Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого.

В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Как изменилось оформление путевых листов

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т. е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием). Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было. Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

Образец путевого листа на месяц

Путевка на машину является документом необходимым в учете деятельности автопарка. Здесь полностью отражается вся деятельность автомобиля и его водителя. Важность данного документа нельзя недооценивать. Предприятие должно составлять путевки на все автомобили из автопарка, которые допущены к работе в этот промежуток времени.

Несоблюдение этого требования может повлечь неприятности в виде штрафов со стороны правоохранительных органов. Хранить документ положено пять лет, так как только путевые листы позволят подтвердить правомерность принятия к учету затрат, правомерность начисления заработной платы и т. д.

Что отражается в путевом листе

Путевой лист любого автомобиля — документ первичного учета. Сведения, отраженные в нем, становятся основой дальнейшего учета затрат. Оформлением путевых листов занимается диспетчерская служба предприятия, которая несет ответственность за выход на линию исправного автомобиля с водителем, имеющим право на управление автомобиля и соответствующее состояние здоровья.

В путевом листе находят место сведения о транспорте, его идентификационные данные, а также техническое состояние. Кроме того, первоочередное значение имеют данные об организации, выдавшей путевой лист и выпустившей на линию автомобиль.

Далее обязательно должны отражаться сведения о водителе. Если машиной управляют два или более водителей, то путевой лист за месяц, образец которого можно посмотреть ЗДЕСЬ, выписывается на каждого водителя отдельно.

Работа транспортного средства и водителя, такие как время, пробег и т. д.
На основании сведений, отраженных в путевом листе, производится списание топлива и начисление водителю заработной платы.

Срок действия путевого листа

Обычно путевка выдается на один день, одну смену и только при условии, что предыдущая путевка соответствующим образом заполнена и сдана водителем диспетчеру. Кроме того, возможно составление одного документа на несколько дней, например, на время путевки, неделю и даже месяц.

Важным условием является полнота учета. То есть на основании сведений, отраженных в путевом листе, нужно однозначно и в полной мере идентифицировать и принять к учету затраты. Нужно в полной мере отразить движение и работу автомобиля, его пробег, работу водителя.

В любом путевом листе, будь то один день или месяц, должны быть отражены все необходимые сведения.

Ниже расположен типовой образец и бланк путевого листа на месяц, вариант которого можно скачать бесплатно.

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя | АТИ

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России № 78 . Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Однако, распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68 , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения. Однако этот документ утратил силу согласно п. 2 Приказа Минтранса России № 152.

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68 был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законных основаниях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, то теперь оформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы?

Срок действия путевого листа.Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполнения водителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5 к Приказу Минтранса России № 68 ).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Никаких условий при этом не оговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в виде даты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, если путевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего, теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп или полуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данные о пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно, причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не только часы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выезда проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями. Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предприниматель совмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки он делает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждый путевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ Минтранса России № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя (отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, а также данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в число обязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственно говоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерском учете.

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 , обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Можно ли путевой лист заполнять на компьютере

Можно ли заполнять путевой лист ОГ от руки?

добрый день — такого требования в законах нет — можно и ручкой заполнять

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08. 10.2008 N 12414)III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

pravoved.ru

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

Вопрос:

Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную?

Ответ:

Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Поскольку организация нетранспортная, то на основании п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 она имеет право выписывать путевые листы сроком действия на один месяц. Это же подтверждает письмо Минфина РФ от 30.11.2012 № 03-03-07/51, в котором указано, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. Срок в путевых листах нужно будет указывать так — с 1 августа 2017 года по 31 августа 2017 года.

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.

Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя. Послерейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы водителя, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Пунктами 7 и 16 Приказа № 152 предусмотрено обязательное указание в путевых листах даты, времени проведения медосмотров водителя медицинским работником с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В связи с этим путевые листы должны содержать отметки о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей, даже если организация не является профессиональным перевозчиком. Это подтверждается судебной практикой, например, Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.12.2013 по делу № А33-12312/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529 оставлено без изменения).

С 26.02.2017 вступили в силу изменения, внесенные Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 в Приказ № 152. Печать или штамп организации в заголовочной части путевого листа теперь ставить не нужно. Но отныне в путевом листе обязательно должна быть отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, проставленная уполномоченным лицом и заверенная его подписью с указанием фамилии и инициалов. Проводить такой контроль должны все организации, даже если они не являются специализированными перевозчиками. В силу нормы ст. 20 Закона № 196-ФЗ все организации обязаны обеспечивать техническое состояние транспортных средств в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения и не допускать автомобили к эксплуатации при наличии неисправностей.

Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.

Можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов. При этом отметки медработника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

www.v2b.ru

Можно ли использовать программы автоматического заполнения путевых листов?

в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 и Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152 разработаны специальные формы путевых листов и порядок их заполнения.

Однако оформлять путевые листы по унифицированной форме должны только автотранспортные организации. Это подтверждено, в частности, в письме Минфина России от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327. При этом остальные организации могут разработать свой путевой лист или применять другой документ. Аналогичные выводы делают и судьи (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 марта 2007 г. № КА-А40/1804-07, ФАС Поволжского округа от 24 октября 2006 г. № А12-8443/06-С61).

Разработать собственную форму путевого листа. Главное, чтобы путевой лист, разработанный предприятием самостоятельно, содержал все обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— содержание хозяйственной операции;

— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

— личные подписи указанных лиц.

Если организация использует самостоятельно разработанный путевой лист, то его форма должна быть закреплена в учетной политике компании (п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н). Такой же позиции придерживаются региональные чиновники (письма УФНС России по г. Москве от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253, от 19 июня 2006 г. № 20-12/[email protected]).

Проверкой путевых листов могут заниматься налоговые инспекторы.

www.9111.ru

Работа с путевыми листами в 1С

Согласно общих правил работы с маршрутными документами, перед началом работы водитель получает путевой лист, согласно которому выполняет задание. После выполнения задания, водитель сдает путевой лист диспетчеру. Только после этого диспетчер имеет право выдать водителю новый путевой лист. Как правило, документ выдается на один день или смену, но программа позволяет выписывать документы на месяц и на любой другой срок. В работе с программой мы так же будем придерживаться этого правила – выписывать новый путевой лист только после проведения предыдущего. Условно разделим работу на 2 этапа.

1. Создание путевого листа, печать и выдача водителю

Рассмотрим на примере путевого листа грузового автомобиля (форма №4-С).

Создаем новый документ. Для этого перейдите в пункт «Путевые листы» > «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)».

Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку «Создать», после чего откроется форма редактирования.

Организация и подразделения заполняются автоматически из значения по умолчанию (может быть указана в карточке ТС или константой), либо выбором, нажав .

Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

Автомобиль выбираем из справочника, нажав . Если за автомобилем закреплен прицеп, то он автоматически заполнится в строке «Прицеп №1», либо выбрать соответствующий, нажав .

Заполняем строку «Водитель 1», нажав .

Дата и время выезда из гаража в блоке «Работа и ГСМ» заполняются автоматически и равна дате документа. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа, или если на этот автомобиль были введены начальные данные. При необходимости вы можете принудительно обновить остатки при выезде и пересчитать путевой лист. Это удобно при исправлении документов задним числом. Для группового пересчета используйте обработку «Пересчет ГСМ и Спидометра».

Далее выбираем «Заказчика» из справочника. Если в карточке заказчика указан адрес по умолчанию, он будет подставлен в колонку адреса. Адреса можно заполнять вводом с клавиатуры или выбором из справочника.

Можно выбрать любой ранее сохранный адрес, не обязательно принадлежащий выбранному заказчику.

На этом этапе можно распечатать путевой лист, поставить соответствующие подписи и выдать его водителю. Можно печатать с данными возврата и без.

После чего нажать . Документ запишется, но не будет проведен. Проводить будем на следующем этапе, после того как водитель вернет документ обратно. Оставлять документ не проведенным удобно ещё и потому, что сразу видно какие документы выданы, но не возвращены и не обработаны.

2. Получение путевого листа от водителя, заполнение фактическими данными и проведение.

По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива, выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме.

Для этого заходим в пункт «Путевые листы» > «Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)» или «Путевые листы (все)», находим путевой лист, открываем и заполняем все недостающие данные: дату и время при въезде в гараж, «нулевой пробег» (если известно, сколько км ТС двигалось без груза), выдано ГСМ, табличную часть, а именно, для точного расчета расхода ГМС по норме нужно заполнить графы , где пробег за все ездки.

Поправочный коэффициент (D) заполняется либо автоматически из автомобиля (если при вводе в справочнике «Транспортные средства» этот коэффициент был учтен), либо в ручную руководствуясь разделом 2 п. 5, п.6 методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте или спецификацией ТС.

Когда табличная часть будет заполнена, то показатель спидометра «на конец дня» заполнится автоматически.

Для автобусов, самосвалов, специальных автомобилей нужно заполнить «Т-Количество работы спец. оборудования».

Если все данные внесены верно, то автоматически рассчитается расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ.

Если нужно, чтобы фактический расход был равен расходу по норме, можно нажать кнопку «=», либо установить вручную.

Вкладка «Топливо» заполняется автоматически, заглядывать в неё имеет смысл только если ТС использует несколько видов топлива. На этой вкладке, при необходимости можно вручную отредактировать «фактический расход» и «выдано» по конкретному виду топлива. Подробнее о работе с несколькими видами топлива.

Иногда возникает необходимость списать топливо датой возвращения (например, если путевой лист выдан на длительный срок и переходит на другой месяц). В этом случае установите галочку «Провести датой возврата» на вкладке топливо. Следующий путевой лист должен быть позже даты возврата, чтобы не нарушалась последовательность.

Кроме того, вы можете рассчитать заработную плату водителя, на вкладке «Заработная плата». Подробнее о настройках расчета.

Если пробег между адресами не известен, вы можете загрузить его из бесплатного он-лайн сервиса. Подробнее о автоматическом заполнении пробега.

Если на ваших ТС установлена одна из поддерживаемых систем мониторинга транспорта, вы можете загрузить данные по пробегу и маршруту из этой системы в путевой лист. Подробнее о настройке модуля «Мониторинг».

На этом создание путевого листа завершено. Записываем и проводим. Печатаем при необходимости. Подробнее о режимах печати путевых листов.

mospostavka.ru

Можно ли заполнять путевые листы не от руки, а на компьютере?

Даже надо! Существуют готовые проги, например Бесплатная интернет система по заполнению и учету путевых листов. Время заполнения ПЛ не более 1 минуты Автоматический учет путевых листов Автоматический учет топлива и показаний спидометра Автоматическая нумерация Возможность печати через Microsoft Excel и OpenOffise h ttp://<a rel=»nofollow» href=»http://www.putevoi-list.ru/» target=»_blank»>www.putevoi-list.ru/</a>

создай форму в экселе и заполняй на здоровие

Можно, если есть возможность.

Есть специальные программы, СГТранспорт например, если нет то в программе Excel создай форму и заполняй на здоровье! Сама так делала!

Заполнять путевые листы можно хоть на компе, хоть на печатной машине Ундервуд (1907 г. в. ) Хоть арабской вязью (но с переводом) Главное чтоб печати, штампы и подписи были ОРИГИНАЛЬНЫ. Вызывает только непонятие вопроса…. Водители будут после смены сидеть печатать путевые листы? А как в дороге где требуется записывать пункт прибытия -убытия и характер груза по-факту???? Или у каждого в машине по ноутбуку с принтером?

touch.otvet.mail.ru

Путевые листы хотят сделать электронными

Это не теперь актуально, это, если продлится несколько месяцев (а оно продлится и я сейчас не о Р…

Мадридский «Реал» готов расстаться с сербским нападающим команды Лукой Йовичем, на этой неделе на…

Теперь это особенно актуально, коронавирус

Мы писали недавно обзор, как компания перевела все кадров делопроизводство на аутсорсинг https://…

Главное Мосх! Есть Мосх, будут деньги. А какие уж там — бумажные, цифровые, крипто, ракушки, каму…

Это означает, что согласно ст. 122 штраф 40%, если есть смягчающие, то — 20%, ну, или если сможет…

Тук-тук-тук, я с кем разговариваю?Сколько времени надо, чтобы поменять что-то в законе? Ковид под…

Ещё не вечер, встретите. Хотя если вы вращаетесь исключительно в фармбизнесе, то не встретите….

Пока ещё не встретил ни одного человека, который лично, или его бизнес, пострадал бы от этого вир…

Я хочу, чтобы государство выполняло придуманные им же (меня не спрашивали) законы. Это очень плох…

Это точно. Много бумажных денег тоже плохо. Можно например купить бетоний. Его ещё сложнее обнули…

Рейтинг Макрона после выступления перед нацией поднялся до 52%. На 13% вырос.Интересно, на скольк…

Не понял, однако.))) Вы себя своими КоАП-ами угробить хотите побыстрее, или как?КоАП выбрасываетс…

Проблема в том, что ФНС противоправно осуществляет раскрытие персональных данных субъекта персон…

Так писали же целый месяц до этого, что ФСБ теперь раскрывает свою информацию для ФНС. Т.е. и баз…

Гораздо умнее в данном случае поступает Уважаемая Эльвира Сахипзадовна.Она не думает, она доверил…

Кроме Уважаемого Дмитрия Сергеевича намедни высказался (по некоторым вопросам) не менее Уважаемый…

Взносы за март стоят по плану 15.04.2020 на оплату. Ну наверное вначале найду ФЗ, а потом уже вос…

В РФ воздух целебный, прям на границе 🙂

Если народ узнает такие новости, заболевших поприбавится….

Информацию о передвижениях этих работников.

Так я ж не ФНС и не московская мэрия 🙂 Какие именно? ФИО их же работников?Я не говорю, что проис…

Япония ~1 тыс.Корея ~8.5 тысКитай ~81 тысРФ, Приморский край — 0 человек, РФ, Амурская обл. — 0…

Вы такие наивные… Я предлагала просто увеличить не облагаемую помощь увеличить до прожиточног…

» — Вы что, хотите, как во Франции?»

А в России наоборот, государство заберёт последнее.

Так какое государство у нас «Социальное» по Конституции?! США или Россия?…

Пробовали когда-нибудь официально получить данные о пересечении физлицом госграницы? Соглашения о…

При разовых запросах платить не надо. Плата только абонентская, для всяких сайтов типа За честный…

И вообще, сколько раз можно запрашивать?

Странный вопрос. У ФНС есть база ЗАГС и на учете стоят физлица с адресами и датами рождения.Мэрия…

надо еще всех руководителей сми вместе с ней под суд. вот уж кто больше всех паники в своих стать…

Я не верю во все эти изменения. Не при нынешней власти. Пу давно взял курс на удушение среднего к…

нормальный подход к ценообразованию! а к себестоимости привязать не пробовали,просчитать, подумат…

А никто из указанных в списке не поинтересовался в Роскомнадзоре, откуда у ФНС персональные данны…

www.klerk.ru

Разъяснения Минтранса о возможности оформить путевой лист на месяц

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

FedEx — Руководство по доставке — Авианакладная

Используйте краткий контрольный список, чтобы убедиться, что вы правильно выполнили каждую часть.
Заполняя международную авиагрузовую накладную FedEx, напечатайте или распечатайте четко, нажимая шариковой ручкой с усилием.

1. От
Введите дату и номер счета FedEx отправителя, имя, номер телефона, полный адрес и номер НДС / TURN для внутриевропейских отправлений.Если вам нужна учетная запись, позвоните в местный офис FedEx.

2. Кому
Введите имя получателя, номер телефона, полный адрес (включая почтовый индекс) и идентификационный номер налогоплательщика. Адреса почтовых отделений приемлемы для выбора стран, если используется номер телефона, факса или телекса.

3. Информация об отправке
Эта информация не заменяет коммерческий счет-фактуру на отправления, для которых требуется этот документ.

Общее количество упаковок, вес, размеры
Введите общее количество упаковок в отправке, общий вес отправления (фунты или кг) и габариты отправления (длина, ширина и высота в дюймах или сантиметрах).

Описание товара
Введите полное описание каждого товара и укажите, предназначен ли он для перепродажи или нет.

Гармонизированный код
Введите тарифный номер Гармонизированной системы для каждого товара в отгрузке.

Страна-производитель
Введите страну, в которой был произведен каждый товар.

Общая стоимость для таможни (Требуется должностными лицами таможни для возможной оценки пошлин и налогов.)
Эта сумма представляет собой продажную цену или справедливую рыночную стоимость (даже если она не продана) содержимого вашего груза и должна быть равна или больше, чем «Общая объявленная стоимость перевозки». Эта сумма должна соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете.Объявленная стоимость перевозки не может превышать объявленную стоимость для таможни. ПРИМЕЧАНИЕ. Для получения информации / помощи относительно перевозки предметов с высокой реальной стоимостью звоните в местный офис FedEx.

Общая заявленная стоимость перевозки (Требуется FedEx для определения транспортных обязательств.)
Если отправитель не укажет более высокую объявленную стоимость перевозки в авиагрузовой накладной, ответственность FedEx ограничена а) максимальной суммой. предусмотренных применимым международным договором, или b) двадцать два (22) евро за килограмм.Объявленная стоимость перевозки не может превышать объявленную стоимость для таможни. Отметьте, если товары не находятся в свободном обращении, и предоставьте коммерческий счет-фактуру.

4а. Услуга экспресс-доставки *
Выберите желаемую услугу для международной экспресс-доставки:

FedEx Intl. Priority
Доставка с растаможкой в более чем 220 стран, как правило, за 1, 2 или 3 рабочих дня.

FedEx Intl.Первый
Доставка на следующий рабочий день до 8.00 или 8.30 на почтовые индексы в США.
Ранняя доставка до 9.00, 9.30 или 10.00 на почтовые индексы в основных пунктах назначения в Европе
Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

FedEx Intl. Эконом
Доставка с растаможкой обычно занимает от 4 до 5 рабочих дней (от 2 до 3 рабочих дней для отправлений в США / Канаду).

FedEx Europe First
Премиум-доставка от двери до двери, с растаможкой (если применимо), внутриевропейское обслуживание на следующий день, IP-услуга с доставкой ранним утром до 9 часов утра.м., 9:30 или 10:00 в зависимости от почтового индекса пункта назначения.
Пожалуйста, проверьте международное время доставки или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

4б. Служба грузовых пакетов *
Выберите желаемую услугу для международных перевозок тяжелых или массовых грузов:

FedEx International Priority® Freight
Это специализированная экспресс-служба для тяжелых или громоздких грузов, отправленных на поддонах, ящиках или нескольких коробках, гарантируя вам доставки в определенные сроки вашим клиентам в Европе, США или Азии.Специальная служба для тяжелых и крупногабаритных международных отправлений — экспресс-доставка в определенное время и с таможенной очисткой для тяжелых грузов весом от 68 кг до 1000 кг за одно место.

FedEx International Economy® Freight
Экономичная услуга по отправке менее срочных грузовых отправлений с FedEx. Услуга доступна из США в ключевые страны Европы и Ближнего Востока.

* Не все варианты доставки доступны для всех регионов.

5. Упаковка
Выберите упаковку, используемую для доставки: конверт FedEx, пакет FedEx, ящик FedEx, трубка FedEx или другое. Коробка FedEx 10 кг и Коробка FedEx 25 кг — это уникальные варианты упаковки, позволяющие перевозить указанный вес по специальной цене, и они доступны только для FedEx Intl. Варианты обслуживания Priority и FedEx Europe First.

6а. Специальная обработка
(Необязательно) Если вы хотите, чтобы FedEx держала вашу посылку в пункте обслуживания FedEx или хотите доставку в субботу, отметьте / отметьте соответствующий флажок.Хранение в FedEx Location доступно в FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только экономия. Субботняя доставка доступна в некоторые места для FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только приоритетные перевозки.

(Обязательно) Укажите, содержит ли ваш груз опасные грузы, установив отметку в соответствующем поле. Примечание. Установите / отметьте поле «Только грузовые самолеты» для предметов, которые в соответствии с правилами Международной ассоциации воздушного транспорта должны перевозиться только на грузовых самолетах.Если посылка содержит сухой лед, отметьте соответствующий квадратик.

6б. Выбор брокера Необязательно
Чтобы выбрать другого брокера, кроме FedEx, установите / отметьте поле и введите имя брокера, город / страну, номер телефона и почтовый индекс. (Заполняйте этот раздел, только если запрашивается выбор международного брокера.) Intl. Broker Select доступен для FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только экономия.

7.Оплата
Счет Транспортные расходы, пошлины и налоги до:
Выберите желаемый способ оплаты транспортных расходов, а также пошлин и налогов, поставив отметку в соответствующем поле (такая же процедура, как и при транспортировке).
Все отправления, включая личные, подарочные и «освобожденные» предметы, могут облагаться таможенными сборами.
FedEx не оценивает таможенные сборы. Если получатель или третье лицо не оплачивает пошлины и налоги, ответственность за оплату несет отправитель.

8.Ваша внутренняя справочная информация по выставлению счетов Необязательно
Введите внутреннюю справочную информацию отправителя. Первые 24 символа появятся в вашем счете.

9. Требуемая подпись
Эта авиагрузовая накладная должна быть подписана отправителем или представителем компании.

У вас есть вопросы?
Позвоните в местный офис FedEx. Не все варианты доставки доступны во всех регионах.

Вернуться к началу

Изменение, отклонение и аннулирование счетов E-Way по GST

В этой статье вы можете узнать, как управлять уже созданными электронными счетами (EWB) / консолидированными электронными счетами.

Последние обновления электронных накладных

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых транспортными средствами, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояние до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Берется дополнительный день — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

16 ноября 2020 г.
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета для налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 года.
3. С 1 декабря 2020 года и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

9 июня 2020 г.
Любые электронные счета, выставленные 24 марта 2020 г. или ранее (срок действия которых истек 20 марта 2020 г. или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 г.

5 мая 2020 г.
Любые электронные накладной, сформированный 24 марта 2020 года или ранее, действителен до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года.

3 апреля 2020 года
Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, срок выполнения которого наступает в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

Процесс обновления номера автомобиля на EWB

Номер транспортного средства — необязательное поле при формировании части А электронной накладной.Но электронная накладная без номера транспортного средства не действительна для перемещения товаров. Портал электронных счетов предоставляет возможность обновления номера автомобиля в документе. Эта опция может быть использована в следующих случаях:

Номер транспортного средства не был введен при формировании электронной накладной ИЛИ
Товар перемещается на другое транспортное средство / транспортное средство во время перевозки из-за поломки или перегрузки.

Эту опцию можно многократно использовать для оплаты электронного счета в течение срока его действия.Обратите внимание, что никакие другие детали электронных счетов редактировать нельзя. Кроме того, на портале электронных счетов доступна опция массового обновления номеров транспортных средств, где можно заполнить и загрузить на портал шаблон Excel для обновления сведений о транспортных средствах для нескольких электронных счетов за один раз.

Вот пошаговый процесс обновления номера автомобиля:

Шаг-1: Войдите на портал электронных накладных и Выберите подопцию «Обновить номер транспортного средства» в разделе «Электронная накладная», отображаемом в левой части панели управления.

Примечание. Если для консолидированной электронной накладной необходимо обновить сведения о транспорте / транспортном средстве, выберите «Повторно создать» в разделе «Консолидированная EWB» в левой части панели управления.

Остальные шаги остаются прежними.

Step-2: В отношении «Показать электронный счет по:» выберите либо «Номер электронного счета», либо «Дата создания». Введите номер или дату электронного билета и нажмите «Перейти».

Список отфильтрованных электронных накладных появится в соответствии с вашим выбором.

Выберите соответствующую электронную накладную, для которой вы хотите обновить номер автомобиля.

Шаг-3: Введите данные на этой странице:

Номер транспортного средства
С места
выберите причину изменения из раскрывающегося списка — Перегрузка, поломка транспортного средства или Не обновлялось ранее
примечания, если таковые имеются

Нажмите кнопку «Отправить».

Примечание. Вместо номера транспортного средства введите номер документа перевозчика, если вид транспорта — железнодорожный, воздушный или морской.

Электронный счет мгновенно пополняется новыми данными. Ошибки (если есть) будут отображаться. Даже в консолидированных счетах Eway можно обновлять информацию о транспортном средстве.

Обновление идентификатора перевозчика в счетах eWay

Первоначально назначенный перевозчик / продавец, создавший электронные накладные, может изменить / переназначить идентификатор перевозчика, тем самым заменив существующий перевозчик новым. Если первоначально назначенный перевозчик назначает другого перевозчика путем изменения TransID, то продавец не может вносить никаких изменений.Кроме того, можно редактировать только детали Части-Б.

Вот пошаговая инструкция переназначения другого транспортера:

Шаг-1: Выберите подопцию «Обновить EWB Transporter» под опцией «Электронная накладная», появившейся

на левой боковой панели приборной панели.

Примечание. Вы можете ввести GSTIN Transporter или регистрационный идентификатор Transporter.

Step-3: Введите новый / измененный идентификатор перевозчика (имя перевозчика отображается для вашего чека) и нажмите «Отправить».

Обновленный счет электронного проезда появится на экране. Нажмите «Печать», чтобы распечатать счет Eway. Обратите внимание, что номер счета Eway не меняется при изменении сведений о перевозчике.

Как отклонить EWB?

Налогоплательщик может использовать эту опцию, чтобы отклонить электронные счета, выставленные другими сторонами (в качестве получателей / поставщиков) на основе GSTIN первого.

Например, если посылка вообще не дошла до места назначения, поскольку она была аннулирована в пути, получатель может отклонить электронный счет.

Предварительные требования:

Дата создания электронного счета
Номер электронного счета, который вы хотите отклонить

Войдите на портал электронных счетов, нажмите «Отклонить» в левой части панели управления.

Появится следующий экран:

Выберите дату создания электронного билета и нажмите «Отправить» Список электронных счетов, который был создан в выбранную дату. Отметьте галочкой соответствующий электронный счет, который вы хотите отклонить, справа.Вы получите сообщение на экране после того, как электронный счет будет отклонен.

Примечание: В качестве второй стороны можно сообщить о принятии или отклонении такой отправки, указанной в электронной накладной. Если о принятии или отклонении не было сообщено в течение 72 часов с момента создания электронного путевого счета, считается, что он принял данные.

Аннулирование накладных

Если товары никогда не перевозились или не перевозились в соответствии с деталями, указанными в электронной накладной, то создатель таких электронных накладных может отменить электронную накладную, выполнив следующие действия.

Примечание:

Электронные счета могут быть аннулированы только генератором таких электронных счетов.
Срок для отмены — в течение 24 часов с момента создания электронного счета.
После аннулирования использование такой E-Way Bill является незаконным.
Если e-Way Bill проверяется каким-либо уполномоченным сотрудником, он не может быть отменен .

Вот шаги, которые необходимо выполнить:
Шаг-1: Нажмите «Электронный счет» или «Консолидированный EWB» и выберите «Отмена» в раскрывающемся списке.

Step-2: Введите 12-значный номер электронного счета для EWB, который вы хотите отменить, и нажмите «Go».

Отображается выбранный EWB. Укажите подходящую причину отмены. Например, товар не перемещается, введена неверная запись в Е-накладной.

Как продлить срок действия векселей?

Срок действия векселей Eway может быть продлен создателем векселей Eway либо за восемь часов до истечения срока, либо в течение восьми часов после истечения срока действия векселей Eway. Вот как это сделать:
Шаг 1: Авторизация-> выберите «Продлить срок действия» в разделе «Электронная накладная» на панели управления.

Шаг 2: Введите номер электронного счета для электронного счета, для которого требуется добавочный номер

Шаг-3: Появится форма электронного счета -> Нажмите «Да» против вопроса «Хотите ли вы получить расширение для этого EWB?» В нижней части экрана. Также укажите причину продления.

Вы можете повторно указать расстояние, место отправки и место доставки.

Обратите внимание, что после продления срока действия новый номер электронного билета назначается вместо старого.Пользователь не может изменять детали Части-А. Он получит продленный срок действия оставшегося пути.

Статьи по теме

Как формировать электронные счета на сайте?

Как использовать функцию SMS для создания / изменения / отмены электронных счетов?

E-Way Bills: Как создать сводные E-Way Bills на портале E-Way Bill?

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Как создавать счета eWay на портале E-Way Bill?

Портал электронных накладных (EWB) предоставляет удобный шлюз для создания счетов eWay (отдельные и объединенные варианты), изменения номера транспортного средства на уже созданном EWB, отмены сгенерированных EWB и многого другого…

Eway векселя в EWB-01 могут быть созданы одним из двух способов —

В Интернете
С помощью SMS
С помощью электронного выставления счетов

Эта статья посвящена пошаговому процессу создания электронных счетов на портале электронных счетов (в Интернете).

Последние обновления электронных накладных

Необходимые условия для создания электронных накладных

Существуют предварительные условия для создания электронного векселя (для любого способа создания):

Регистрация на портале EWB
Счет-фактура / Счет / Чаллан, относящиеся к партии товаров, должны быть в наличии.
Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом — ID перевозчика или номер транспортного средства.
Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом — идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе.

Этапы создания электронного накладного на портале электронной накладной

Вот пошаговое руководство по созданию счета EWay (EWB-01) онлайн:

Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов.

Введите имя пользователя, пароль и код Captcha, нажмите «Войти».

Шаг 2: Нажмите «Создать новый» в разделе «Электронная накладная» в левой части панели управления.

Шаг 3: Введите следующие поля на появившемся экране:

1) Тип транзакции: Выберите «Outward», если вы являетесь поставщиком груза. Выберите «Inward», если вы являетесь получателем груза.

2) Подтип: Выберите соответствующий подтип, применимый к вам: Если выбран тип операции «Внешняя», появятся следующие подтипы:

Если выбран тип операции «Внутренняя», появятся следующие подтипы:

Примечание: SKD / CKD — состояние в полуразрушенном состоянии / состояние в полном разобранном состоянии

3) Тип документа: Выберите один из следующих вариантов: Счет-фактура / Счет / счет / кредит-нота / Въездной накладной или другое, если не указано в списке

4) Документ №: Введите номер документа / счета

5) Дата документа: Выберите дату счета-фактуры, чалана или документа. Примечание. Система не позволяет пользователю вводить дату в будущем.

6) От / до В зависимости от того, являетесь ли вы поставщиком или получателем, введите данные раздела Кому / От.

Примечание: Если поставщик / клиент не зарегистрирован, укажите «URP» в поле GSTIN, указывая, что поставщик / клиент является «незарегистрированным лицом».

7) Детали позиции: Добавьте в этот раздел реквизиты партии (код HSN):

Название продукта
Описание
Код HSN
Количество,
Единица,
Стоимость / налогооблагаемая стоимость
Налоговые ставки CGST и SGST или IGST (в%)
Налоговая ставка Cess, если таковая взимается ( в%)

Примечание: В отношении реализации счетов Eway. На основе введенных здесь данных соответствующие записи также могут быть автоматически заполнены в соответствующем возврате GST при подаче на портале GST.

8) Сведения о перевозчике: Вид транспорта (автомобильный / железнодорожный / морской / воздушный) и приблизительное пройденное расстояние (в км) должны быть обязательно указаны в этой части. Помимо вышеуказанного, можно указать либо реквизитов:

Название перевозчика, идентификатор перевозчика, док. Без даты.

ИЛИ

Номер транспортного средства, на котором перевозится партия.

Формат: AB12AB1234 или AB12A1234 или AB121234 или ABC1234

Примечание. Для продуктов, клиентов / заказчиков, поставщиков и перевозчиков, которые используются регулярно, сначала обновите раздел «Мои мастера», который также доступен на панели входа в систему, а затем продолжайте.

Шаг 4: Нажмите «Отправить». Система проверяет введенные данные и выдает ошибку, если таковая имеется.

В противном случае ваш запрос будет обработан, и будет создан электронный платеж в форме EWB-01 с уникальным 12-значным номером. Сгенерированный eway вексель выглядит так:

Распечатайте и несите накладную на перевозку товаров выбранным видом транспорта и выбранным средством перевозки.

Вы можете распечатать электронный счет в любое время следующим образом:

Шаг-1: Нажмите на подопцию «Печать EWB» в разделе «Электронная накладная»

Шаг 2: Введите соответствующий 12-значный номер векселя и нажмите «Go»

Шаг-3: Нажмите кнопку «Печать» или «Подробная печать» на появившемся EWB:

ClearTax предлагает широкий спектр услуг по соблюдению требований GST, таких как выставление счетов, подготовка и подача деклараций, и последним дополнением к этому списку является подготовка и формирование «E-Way Bill». ClearTax EWayBill поможет вам:

Избегайте многократного входа в систему для отдельных состояний и уровня филиала Управление доступом путем предоставления пользователям централизованного входа в систему для генерации EWB
Точно оценивайте расстояние для срока действия электронного счета с помощью встроенного калькулятора расстояния с возможностью редактирования
Массовое обновление деталей транспортера для документов, выпущенных без повторной перфорации данных
Избегайте ошибок с помощью встроенных проверок, улучшенного взаимодействия с пользователем и интеллектуальных отчетов

Для дальнейшего чтения и понимания электронного билета :

Как создать, изменить или удалить электронную накладную с помощью SMS?

Что такое консолидированные векселя и как их генерировать?

Знайте все о блокировке и разблокировке электронного счета

Как использовать EWB-05 для разблокировки создания электронных счетов?

Простое выставление электронных счетов с ClearTax

Простая интеграция с ERP.Комплексный продукт. Поддержка клиентов на 360 градусов.

50 Практические вопросы и возможные решения по электронным счетам в соответствии с GST — GST India — налог на товары и услуги в Индии

Свободное перемещение товаров по Индии без каких-либо контрольно-пропускных пунктов между ними — одна из основных целей GST. Общенациональная система электронных платежей в рамках GST должна быть внедрена с 1 февраля 2018 года. Поскольку система электронных платежей является одной из основных реформ в режиме GST и приведет к революционным изменениям в способах движения товаров. будет управляться в стране.Кроме того, у предприятий есть очень короткий промежуток времени, чтобы разобраться в тонкостях этой новой системы накладных, решить проблемы, связанные с конкретными организациями, и оптимизировать системы и процессы в соответствии с требованиями закона. В связи с этой необходимостью данная статья призвана выделить и предоставить возможное решение различных практических проблем и проблем, с которыми компании могут столкнуться в эпоху электронных счетов в соответствии с GST .

Q.1 Если для одного и того же клиента создается несколько счетов-фактур, которые должны быть доставлены через один и тот же грузовик.Нужно ли создавать несколько электронных счетов или достаточно одного электронного счета?
Ответ: Каждый счет-фактура / чаллан доставки должен рассматриваться как одна отправка, и поэтому для каждого счета-фактуры должен быть создан один электронный счет-фактура, независимо от того же или разных отправителей или получателей.
Q.2 Можно ли объединить несколько счетов для создания одного электронного счета?
Ответ: Нет, несколько счетов-фактур / доставки не могут быть объединены для создания одного электронного счета.Как указано выше, каждый счет-фактура считается одной партией для создания электронных счетов. Однако после создания всех этих EWB перевозчик может подготовить одну консолидированную EWB для транспортных целей, если все такие товары перемещаются в одном транспортном средстве.
Q.3 Если товары доставляются в одном грузовике, необходимо ли будет формировать электронный счет, даже если стоимость каждого счета в отдельности меньше порогового предела в 50 000 рупий / — но в целом превышает сумму рупий.50,000 / -?
Ответ: Подправило (1) правила 138 правил CGST требует, чтобы каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров, стоимость партии которых превышает пятьдесят тысяч рупий, обязано выставлять счет E-Way. Следовательно, в соответствии с этим правилом может не потребоваться создание электронного счета, если стоимость отправки меньше, чем рупий. 50 000 / —
Кроме того, подправило 7 предусматривает, что, если грузоотправитель или грузополучатель не сформировал Е-накладную в соответствии с положениями подправила (1), а стоимость товаров, перевозимых в транспортном средстве , превышает рупий.50 000 тысяч рупий, перевозчик должен выставить счет E-Way на основе счета-фактуры / карты доставки / накладной. Простое прочтение этого подправила указывает на то, что накладная на E-Way требуется в случае, если стоимость отправления в транспортном средстве превышает рупий. 50000, даже если отдельные значения могут быть меньше рупий. 50,000 / -.
Однако, если внимательно проанализировать подправило 7, оно будет привлечено только тогда, когда грузоотправитель / грузополучатель, который должен был составить электронную накладную, стоимость отправления которой превышает рупий.50,000 / — но не сгенерировал (не может создать) то же самое. Если принять эту точку зрения, электронная накладная может не потребоваться для стоимости партии менее рупий. 50,000 / — даже если общая стоимость товаров в перевозке превышает рупий. 50,000 / -.
например если есть 51 партия рупий. По 1000 отправлений разными отправителями в грузовике, стоимость всех отдельных партий составляет менее рупий. 50,000 / — тогда согласно Подправилу (1) — нет необходимости создавать электронный счет. Если подправило 7 интерпретируется таким образом, что необходимо учитывать общую стоимость всех отправлений, то перевозчик должен сформировать электронную накладную для всех отправлений (на очень небольшую стоимость рупий.1000 каждый), что может не входить в намерения законодателя. Ожидается, что правительство выпустит соответствующее разъяснение, чтобы разъяснить то же самое, чтобы обеспечить единообразную практику по всей стране.
Q.4 Как сформировать электронную накладную, если товары одной накладной перемещаются на нескольких транспортных средствах одновременно?
Ответ: Если товары, относящиеся к одному счету, перевозятся на нескольких транспортных средствах. Например, для товаров, перевозимых в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, электронная накладная должна быть сформирована для каждого из таких транспортных средств на основе схем доставки, выданных для этой части партии груза, и:
a) поставщик должен выставить полный счет перед отправкой первой партии;
b) поставщик должен оформить квитанцию о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру;
c) каждая партия груза должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и
г) оригинал счета высылается вместе с последней партией.
Вышеупомянутая методика может быть применима в случае импорта также, когда товары, импортированные в большом контейнере, перевозятся на нескольких грузовиках от порта до завода.
Q.5 Требуются ли электронные счета-фактуры для движения товаров, выставленных как услуги, такие как контракт на выполнение работ, комплексная поставка услуг, оплата труда и т. Д.
Ответ: Да, электронная накладная должна быть создана в связи с поставкой и даже для целей, отличных от поставки, поэтому везде, где есть какое-либо движение товаров, стоимость партии которых превышает рупий.50,000 / — даже в рамках услуг необходимо будет создать электронный счет. В случае, если выставление счетов-фактур производится позже как услуги, перемещение таких товаров может происходить под прикрытием доставки.
Q.6 Как определить стоимость партии и контрольную отметку в 50 000 рупий в случае изъятия товаров, отличных от поставки, то есть проблем с образцами, удаления для испытания, гарантийного изъятия, перемещения запасов внутри штата и т. Д.?
Ответ: Термин «Консигнационная стоимость» не определяется ни в этом законе, ни в правилах электронных накладных.Однако, если товары транспортируются не с целью поставки, а счет-фактура не может быть выставлен, электронный счет может быть выставлен против любого другого документа, такого как платежная ведомость, накладная и т. Д. Стоимость таких товаров может быть определяется в соответствии с положениями об оценке по GST.
Q.7 Применима ли система электронных счетов даже для перемещения товаров в качестве курьера?
Ответ: Да, в целях перевозки товаров курьерские агентства могут рассматриваться как перевозчики товаров.Следовательно, электронный счет будет применяться даже для перемещения товаров, поскольку курьерская служба при условии, что стоимость партии превышает рупий. 50,000 / -. В случае курьерских служб могут применяться различные методы ведения бизнеса, которые необходимо надлежащим образом учитывать при формировании электронного счета.
Q.8 В случае мультимодальных перевозок, когда для первой мили требуется сформировать электронный счет за проезд по дороге, второй — мили поездом и последнюю милю автомобильным транспортом. Эти перевозчики могут быть одними и теми же поставщиками услуг или разными поставщиками услуг.Как в этой ситуации сформировать электронный счет?
Ответ: Если создается электронный накладной и товары должны быть перемещены от одного транспортного средства к другому в ходе транзита, перевозчик, вызывающий дальнейшее перемещение товаров, должен обновить свои данные в Части — B документа. электронный накладной до начала движения таких товаров. Следовательно, даже в случае мультимодальных перевозок на начальном этапе необходимо создать электронный счет с указанием деталей транспортного средства, перевозящего товары автомобильным транспортом.После того, как товары выгружены из этого транспортного средства и загружены в поезд, необходимо обновить часть B электронной накладной. После окончательного транзита товаров с железной дороги на грузовик на последней миле, часть B должна быть дополнена данными о транспортном средстве, перевозящем товары для окончательной доставки.
Q.9 Как рассчитать расстояние и срок действия товаров в случае доставки мультимодальным транспортом?
Ответ: Расстояние и срок действия электронной накладной остаются неизменными, даже если товары доставляются мультимодальным транспортом.Чтобы рассчитать срок действия электронного билета, необходимо учитывать расстояние, которое необходимо преодолеть всеми режимами, вместе взятыми. Срок действия, указанный в правилах:
Расстояние Срок действия
На расстояние до 100 км Один день
За каждые 100 км или их часть в дальнейшем Один дополнительный день
Q.10 На кого возложена основная ответственность за создание электронных счетов? Грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик?
Ответ: Ответственность возлагается на зарегистрированное лицо , которое вызывает перемещение товаров . Следовательно, основная ответственность за выставление счета E-way лежит на отправителе. Однако, если отправитель не может сформировать электронный накладной, он также может быть выставлен перевозчиком.
В случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом обязанность составить накладную e — лежит на получателе.
Q.11 Как создать электронную накладную в случае, если товары должны быть перемещены на платформенные весы, расположенные за пределами завода, и счет не может быть выставлен, если товары не взвешены?
Ответ: Электронный счет необходимо создавать для любого движения товаров. В этой ситуации фабрика может отправить товар на платформенные весы, подняв самовывоз, и для такого перемещения необходимо создать электронный накладной. После прекращения движения и получения товаров обратно на завод может быть выставлен счет-фактура, и необходимо создать еще один электронный счет для перемещения товаров для продажи покупателю.Учитывая практические трудности, правительству следует рассмотреть возможность послабления в таких случаях.
Q.12 Требуется ли создание электронного накладного для перемещения товаров от одного подразделения компании к другому на собственном транспортном средстве, расположенном в пределах 10 км?
Ответ: Да, электронный счет необходимо формировать даже в случае движения товаров в пределах 10 км. Часть B для обновления релаксации (детали транспортного средства) предоставляется только в случаях движения товаров от места нахождения отправителя до предприятия перевозчика для дальнейшего перемещения таких товаров. Следовательно, во всех других случаях электронный накладной необходимо генерироваться, даже если расстояние, которое необходимо преодолеть, составляет менее 10 км.
Q.13 Что означает термин «стоимость партии товара» для определения порогового значения в 50 000 рупий и нужно ли рассчитывать ее с налогами или без них?
Ответ: Термин «стоимость партии товара» не определен ни в Законе о налогах на товары и услуги, ни в правилах электронных накладных, предусмотренных в нем. Однако, поскольку в часто задаваемых вопросах, выпущенных отделом, специально указано, что один счет-фактура должен рассматриваться как одна партия груза, поэтому, используя эту аналогию, можно утверждать, что стоимость, указанная в одном счете-фактуре, должна рассматриваться как стоимость партии.Кроме того, это значение должно быть вычислено с учетом налогов, чтобы определить порог в 50 000 рупий для создания электронного счета.
Q.14 Требуется ли создание электронного накладного для движения освобожденных товаров?
Ответ: В правиле электронного билета нет положения, которое предусматривает, что его не нужно создавать в случае товаров, освобожденных от налога на товары и услуги. Следовательно, он должен генерироваться при движении всех товаров. Однако Приложение к Правилу 138 охватывает 154 пункта.Если товары, покрытые консигнацией, попадают в список из этих 154 позиций, нет необходимости создавать электронные счета.
Q.15 Что делать, если один и тот же счет-фактура содержит обе категории товаров, то есть те, которые освобождены для целей электронных счетов и облагаются налогом, тогда нужно ли создавать электронные счета?
Ответ: В связи с этим запросом мы можем сослаться на Правило 138 Закона о CGST, которое гласит:
Каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает движение товаров, стоимость партии которых превышает пятьдесят тысяч рупий, должно до начала движения товаров выставить электронный счет.
Кроме того, предусмотрено, что лицо не обязано формировать электронный счет, если такое перемещение касается товаров, указанных в Приложении к настоящему Правилу.
Ввиду вышеизложенного, если счет-фактура охватывает партию, которая не включена в список из 154 позиций, необходимо создать E-way.
Q.16 Как должен формироваться электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?
Ответ: Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он может считаться лицом вызывая движение товаров.Таким образом, получатель в этом случае будет формировать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB — 01.
Q.17 Может ли информация, предоставленная для электронного счета, быть напрямую направлена на подачу возврата GST?
Ответ: Информация, указанная в электронной накладной, будет доступна зарегистрированному поставщику на общем портале, который может использовать ее для предоставления сведений в GSTR-1. Цель состоит в том, чтобы облегчить поставщикам, чтобы после предоставления информации в формате счета E-Way она была доступна ему для использования при заполнении GSTR-1.
Q.18 Что делать с электронным счетом, если автомобиль сломался?
Ответ: Если транспортное средство выходит из строя во время перевозки, когда товары перевозятся с электронным счетом, то перевозчик может отремонтировать транспортное средство и продолжить поездку. Если товары перемещаются на другое транспортное средство, необходимо обновить сведения о новом транспортном средстве в Части B и в электронной накладной и продолжить поездку на новом транспортном средстве.
Q.19 Сколько раз можно обновлять номер Part-B или номер транспортного средства для электронного счета?
Ответ: Пользователь может обновлять Часть-B (Подробная информация о транспортном средстве) для каждого изменения транспортного средства, используемого в ходе движения груза до пункта назначения.Однако обновление должно производиться в течение всего срока действия электронного билета.
Q.20 Что делать, если необходимо изменить номер транспортного средства в сводном электронном счете?
Ответ: В меню «Объединенный EWB» доступен параметр «Восстановить CEWB». Эта опция позволяет изменить номер транспортного средства на существующий Consolidated EWB без изменения EWB и создает новый CEWB, который необходимо переносить с новым транспортным средством.Старый станет непригодным для использования.
Q.21 Может ли «консолидированная электронная накладная» (CEWB) содержать товары / накладные, которые будут доставлены до достижения определенного пункта назначения, определенного для CEWB?
Ответ: Да, в консолидированной электронной накладной могут быть товары или электронные накладные, которые будут доставлены по пути к месту назначения консолидированной электронной накладной. То есть, если CEWB создается с 10 EWB для перемещения в пункт назначения X, то по пути перевозчик может доставить 3 затронутых груза в 3 EWB из этих 10 и переместиться с оставшимися 7 в пункт назначения X.
Q.22 Для целей расчета расстояния и действительности, нужно ли проверять, начиная с даты и времени создания отдельного электронного накладного, или же необходимо рассчитывать то же самое с момента создания консолидированного электронного билета. -вексель?
Ответ: Консолидированная электронная накладная похожа на путевую ведомость и содержит подробную информацию о разных электронных накладных, которые движутся в одном направлении, и эти электронные накладные будут иметь разные периоды действия.Следовательно, консолидированный электронный счет не имеет независимого срока действия. Однако отдельные электронные накладные в консолидированном электронном счете должны быть доставлены в пункт назначения в соответствии со сроком их действия.
Также стоит отметить, что дата счета / доставки не имеет значения для определения времени начала электронного счета.
Q.23 Как перевозчик узнает, что ему назначен конкретный счет электронного проезда?
Ответ: Перевозчик узнает EWB, назначенные ему налогоплательщиками для перевозки, одним из следующих способов:
Транспортер может перейти в раздел отчетов и выбрать «EWB, назначенный мне для трансфера» и просмотреть список.
Перевозчик может перейти к «Обновить номер транспортного средства», выбрать опцию «Генератор GSTIN» и ввести GSTIN налогоплательщика, который назначил или может назначить ему EWB.
Налогоплательщик может связаться с перевозчиком и сообщить ему, что ему назначен конкретный EWB.
Q.24 Может ли запись Part-B быть назначена другому перевозчику авторизованным перевозчиком?
Ответ: Часть-B может быть введена транспортером, назначенным в EWB, или самим генератором.Но назначенный транспортер не может переназначить другому транспортеру для обновления части B в системе EWB. Следовательно, когда товары перемещаются в процессе движения от одного транспортного средства к другому, часть B может обновляться только первым перевозчиком, а не последующими перевозчиками. Это может создать практические трудности при использовании нескольких транспортных средств в процессе завершения движения.
Последний шанс пройти онлайн-курс сертификации GST от TaxGuru
Q.25 Возможно, что уполномоченный перевозчик получает товары для перевозки через другого перевозчика, который предоставил транспортное средство в аренду. Может ли Part-B быть обновлен таким другим перевозчиком, который просто курсирует на автомобиле на условиях аренды?
Ответ: Нет, Часть-B может быть введена только перевозчиком, назначенным для электронных накладных, или самим генератором. Но авторизованный перевозчик не может переназначить право обновления электронного билета другому перевозчику для обновления Части-B.Следовательно, в практических обстоятельствах транспортная накладная выдает именно перевозчик, который выписывает электронную накладную.
Q.26 В случае неправильной подачи информации в электронном счете. Можно ли изменить или отредактировать электронный счет?
Ответ: Однажды сгенерированный электронный счет не может быть отредактирован или изменен. Только Part-B может быть обновлен до него. Более того, даже если Часть A введена и отправлена неправильно, даже в этом случае ее нельзя будет отредактировать позже.В такой ситуации электронный счет, созданный с неверной информацией, должен быть отменен и создан заново. Отмена должна быть произведена в течение 24 часов с момента создания.
Q.27 Можно ли удалить электронный счет ?
Ответ: Один раз сгенерированный электронный счет не может быть удален. Однако он может быть отменен генератором в течение 24 часов после генерации. Если он был проверен любым надлежащим должностным лицом в течение 24 часов, его нельзя отменить.Кроме того, электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете.
Получатель имеет право аннулировать электронный счет в течение 72 часов с момента его создания.
Q.28 Форма для заполнения части A запрашивает номер документа перевозчика, т.е. номер железнодорожной квитанции или коносамент и т. Д. Однако, как можно ввести эти данные перед перемещением товаров, поскольку они доступны только после подачи товаров в соответствующий орган ?
Ответ: Электронная накладная должна быть обновлена с указанием деталей транспортного документа в течение одного часа после подачи и получения транспортного документа у железнодорожных / воздушных / морских властей.В идеале Часть-B должна обновляться перед перемещением товаров с места подачи. Хотя в законе этот аспект не предусмотрен, но механизм предусмотрен в FAQ, выпущенном ведомством от 06.12.2017.
Q.29 Нужно ли формировать электронный счет для возврата, отклонения и т. Д.?
Ответ: Да, электронный счет необходимо создавать для любого движения товаров. Следовательно, даже в случае возвратов продаж необходимо создать электронный счет, и в этой ситуации счет электронного проезда должен быть создан тем лицом, которое вызывает перемещение такого возврата продажи, или перевозчиком, который фактически перемещает товары.
Q.30 Что должен делать перевозчик, если грузополучатель отказывается принять товар или отклоняет товар по соображениям качества?
Ответ: Получатель или получатель может отказаться принять посылку по разным причинам. При таких обстоятельствах перевозчик может получить еще один электронный счет, созданный с помощью поставщика или получателя, указав поставку как «Возврат при продаже», и с соответствующими деталями документа товары могут быть возвращены поставщику в соответствии с его соглашением с ним.
Q.31 Что делать, если истекает срок действия электронного счета?
Ответ: Товар должен быть доставлен в течение срока действия электронного счета. По истечении срока действия электронного счета товар не подлежит перемещению. Однако в случае «исключительного характера» перевозчик может создать еще один электронный счет после обновления сведений в Части B. Кроме того, Уполномоченный может продлить срок действия электронного счета для определенных категорий товаров, как указано в уведомление, выпущенное в связи с этим.
Q.32 Как вводить счет и кто должен вводить детали электронных счетов и как расстояние должно быть вычислено в случае транзакций «Счет до» и «Доставка к»?
Ответ: Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат одному юридическому имени / налогоплательщику согласно GSTIN в пределах штата, то должен быть создан один электронный счет. То есть, если «Счет в адрес» является основным местом деятельности, а «Доставить» — дополнительным местом ведения бизнеса для GSTIN или наоборот в счете-фактуре / счете, то для перемещения товаров достаточно одного электронного счета.
Если адреса, указанные в «Счету получателю» и «Отправителю» в счете-фактуре / счете, принадлежат разным юридическим именам / налогоплательщикам, то необходимо создать два электронных счета. Один электронный счет для первого счета, второй электронный счет — от «Счета к стороне» к «Отправителю» на основании счета-фактуры / накладной из «Счета к стороне». Это необходимо для завершения цикла транзакций, и налоги будут изменены для межгосударственных транзакций.
Например, А выставил счет В как «Счет за», а С как «Доставить».Юридически B и C являются разными налогоплательщиками. Теперь A сгенерирует один электронный счет, а B выставит счет и сгенерирует еще один электронный счет. Поскольку товары перемещаются из пункта A в пункт C напрямую, перевозчик будет выставлять как счета-фактуры, так и счета электронного проезда, чтобы показать ускоренное перемещение товаров.
У этой системы будет много практических проблем и проблем с внедрением, поэтому требуется большая координация в режиме реального времени до движения товаров.
Q.33 Как обращаться с товарами, которые перемещаются через несколько пунктов перевалки?
Ответ: Некоторые грузы перемещаются из одного места в другое, пока не достигнут пункта назначения.В этом случае каждый раз, когда груз перемещается из одного места в другое, перевозчику необходимо ввести данные транспортного средства, используя опцию «Обновить номер транспортного средства», когда он начинает перемещать товары из этого места, или перевозчик может также создать «Консолидированный EWB». с EWB этой партии вместе с другими EWB и перейти к следующему месту. Это должно быть сделано до тех пор, пока груз не достигнет места назначения. Но это должно быть в течение срока действия EWB.
Q.34 Что произойдет, если другая сторона ошибочно отклонит EWB после того, как товары начали движение.Какие возможности есть у поставщика?
Ответ: Если другая сторона ошибочно отклоняет электронный счет, пока товар находится в пути, такой электронный счет будет недействителен. В настоящее время в правилах не предусмотрен какой-либо механизм, позволяющий справиться с этой ситуацией. Однако один из вариантов, доступных поставщику, — остановить транспортное средство, как только электронный счет станет недействительным, а затем создать еще один электронный счет либо сам, либо через перевозчика. На основании этой новой электронной накладной товары могут перемещаться дальше.Если не решить эту проблему, это может вызвать ненужные трудности даже в реальных случаях. Для этого можно ожидать подходящего разъяснения.
Q.35 Требуется ли создание электронного накладного в случае, если товары, ввезенные в порт другого государства и прошедшие таможенную очистку оттуда, доставлены на собственный склад в государстве происхождения?
Ответ: Да. В этом случае электронный счет будет создан получателем, который вызывает перемещение товаров, или перевозчиком, указав данные в ФОРМЕ GST EWB-01.В целях предоставления сведений о получателе необходимо выбрать те же данные, что и « Inward-Import », а также « Bill of entry » от « незарегистрированного лица », поскольку поставщик находится в другой стране. «Иностранная страна» должна быть выбрана в раскрывающемся меню государства.
Q.36 Требуется ли создание электронного счета для вывоза товаров, которые не подпадают под действие GST, например, бензина, дизельного топлива, спиртных напитков и т. Д.?
Ответ: Подправило (14) правила 138 Правил CGST, 2017 предусматривает, что в случае, если движение связано с товарами, указанными в приложении, не требуется формировать электронный счет.Однако такие товары, как бензин, дизельное топливо, алкогольные напитки и т. Д., Не включены в приложение. Таким образом, может возникнуть мнение, что электронная дорога может потребовать создания, даже если она выходит за рамки GST.
Однако есть и другое возможное мнение о том, что, когда товары не подпадают под действие закона GST, изданное правило не может требовать наличия электронного счета для товаров, не подпадающих под действие закона, поскольку правила не могут иметь преимущественную силу перед законом. Соответствующее разъяснение должно быть дано Правительством по этому же поводу.
Q.37 Потребуется ли электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле?
Ответ: Да, электронная накладная должна быть сформирована, если товары перевозятся отправителем или получателем на его собственном транспортном средстве. В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после того, как предоставит номер транспортного средства. в Части B ФОРМЫ GST EWB — 01, если стоимость превышает 50 000 рупий / -. В этом случае человек может самостоятельно сформировать электронный счет, если он зарегистрирован на портале в качестве налогоплательщика.Если лицо не зарегистрировано или является конечным потребителем, то ему необходимо получить электронный счет, выставленный от налогоплательщика или поставщика на основании выставленного им счета или счета-фактуры. В качестве альтернативы, он сам может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и сформировать электронный счет.
Q.38 Что произойдет, если электронный счет сгенерирован, но не было движения, и если электронный счет не аннулирован?
Ответ: В случае, если электронная накладная сформирована, но движение товаров не происходило, в идеале в этом сценарии сгенерированная электронная накладная должна быть аннулирована.Однако, если то же самое не будет отменено в течение 24 часов, система не допустит отмены. В такой ситуации можно попросить получателя отклонить электронный счет на его стороне на общем портале в течение 72 часов с момента его создания. Однако, если срок для отказа в 72 часа также истекает, то в правилах не предусмотрен какой-либо механизм. Поэтому очень важно, чтобы все электронные счета, которые не поддерживаются надлежащим движением товаров, являются недействительными или неправильно сформированными, должны быть немедленно аннулированы.
Q.39 Часто товары перевозятся через операторов грузовых перевозок, которые не будут зарегистрированы в рамках GST, не выдают никаких накладных, а также не выдают никаких транспортных документов или LR?
Ответ: В отношении перевозки грузов автомобильным транспортом, Транспортный документ не является обязательным полем для создания E-Way Bill. Человек может предоставить другие обязательные данные, такие как «Вид транспорта», «Транспортный идентификатор» и «Номер транспортного средства». и может составить электронный путевой счет.Таким образом, в случае перевозки товаров через оператора грузовых перевозок лицо, вызывающее перемещение товаров, должно обновить Часть А, а также предоставить номер транспортного средства. в части B и, соответственно, необходимо создать электронный счет. Кроме того, если такой оператор проходит регистрацию и получает TRAN ID, то электронный счет может быть выставлен так же, как и в случае перемещения через любых других зарегистрированных перевозчиков.
Q.40 Требуется ли отдельная регистрация для перевозчиков и получение идентификатора перевозчика, даже если они зарегистрированы в рамках GST и имеют действующий GSTIN.Другими словами, все ли перевозчики должны получать TRAN ID?
Ответ: Нет, если перевозчик зарегистрирован под GST и имеет действующий GSTIN, то ему не нужно снова получать TRAN ID, и вместо этого его 15-значный GSTIN может сам использоваться в качестве TRAN ID. Однако незарегистрированный перевозчик во всех случаях должен иметь действующий идентификатор TRAN ID. Если 15-значный идентификатор перевозчика не введен, перевозчик не будет привязан к указанному электронному счету.
Q.41 Как налогоплательщик становится перевозчиком в системе электронных счетов?
Ответ: Как правило, зарегистрированный держатель GSTIN регистрируется как поставщик или получатель, и ему будет разрешено работать как поставщик или получатель. Если зарегистрированный держатель GSTIN является перевозчиком, он будет генерировать EWB от имени поставщика или получателя. Ему необходимо ввести данные как поставщика, так и получателя, что недопустимо в качестве поставщика или получателя.
Чтобы изменить свою должность с поставщика или получателя на перевозчика, налогоплательщик должен выбрать опцию «Зарегистрироваться в качестве перевозчика» при регистрации и обновить свой профиль.После того, как это будет выполнено с выходом из системы и повторным входом в систему, система меняет налогоплательщика в качестве перевозчика и позволяет ему вводить как поставщика, так и получателя согласно счету.
Q.42 Как перевозчик идентифицируется или присваивается налогоплательщиком электронный счет за перевозку?
Ответ: При формировании электронного счета налогоплательщик имеет возможность ввести идентификатор перевозчика в разделе сведений о транспортировке. Если он введет 15-значный идентификатор перевозчика, предоставленный его перевозчиком, электронная накладная будет назначена этому перевозчику.Впоследствии перевозчик может войти в систему и обновить дополнительные сведения о транспортировке.
Q.43 Как налогоплательщик обновляет свое последнее название компании, адрес, номер мобильного телефона или идентификатор электронной почты в системе электронных счетов?
Ответ: Система EWB (http://ewabill.nic.in) зависит от общего портала GST (www.gst.gov.in) для получения регистрационных данных налогоплательщиков, таких как юридическое имя / торговое наименование, служебные адреса, номер мобильного телефона и электронный идентификатор. Система EWB не позволяет налогоплательщику напрямую обновлять эти данные.Если налогоплательщик изменит эти данные на Общем портале GST, они будут обновлены в системе EWB в течение суток. В противном случае налогоплательщик может обновить то же самое, выбрав опцию «Обновить мой GSTIN», и подробности будут получены с общего портала GST (www.gst.gov.in).
Q.44 Что нужно ввести в столбец GSTIN, если у отправителя или получателя нет GSTIN?
Ответ: Если отправитель или получатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести «URP» [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.
Q.45 Что произойдет, если товар задержан без необходимости без какой-либо уважительной причины?
Ответ: Если товары или транспортное средство налогоплательщика или перевозчика были задержаны налоговыми инспекторами без надлежащей причины более 30 минут, то перевозчик может сформировать «Отчет о задержании» в форме GST EWB-04 с указанием подробностей. ответственного офиса.
Q.46 Если товары движутся без электронной накладной или частично задекларированы, каковы будут последствия, если они будут обнаружены на пути к транспортировке?
Ответ: Надлежащее должностное лицо, уполномоченное комиссаром или любым другим лицом, уполномоченным им, имеет право проводить физическую проверку перевозки и электронного счета или счета электронного проезда №.в случае всех перемещений товаров внутри или внутри штата. Кроме того, в случае, если какие-либо товары перемещаются без электронного накладного или если подробные данные частично задекларированы, соответствующее должностное лицо имеет надлежащие полномочия задерживать или конфисковывать такое транспортное средство или товары, и они должны быть освобождены после уплаты применимого налога или штрафа, как предоставляется в соответствии с разделом раздела 129 Закона о CGST, 2017 г.
Q.47 Будет ли работник обязан выставлять электронный счет вместе с товарами, отправленными после работы. Принимая во внимание, что рабочий отправляет товары вместе со своим налоговым счетом-фактурой за работу только в случае межгосударственного и внутриштатного.
Ответ: Да, работник должен будет выставить электронный накладной на товары, отправленные после завершения его работы. Такие товары должны быть доставлены на основании доставки. Их нельзя перемещать только на основании счета-фактуры за работу, так как в таком счете учитывались только расходы на работу, а не стоимость товаров.
Q.48 Если работник обязан выставить электронный счет, то какое значение необходимо указать в части A, т.е. будет ли оплачена только работа или стоимость возвращенных товаров.
Ответ: Рабочий должен выставить электронный путевой счет на основе заказа на доставку, и, таким образом, стоимость, которая должна быть указана в Части-A, должна быть стоимостью возвращенных товаров, а не оплатой работы. Однако он может отправить счет-фактуру на оплату работы вместе с платежным поручением и электронным путевым счетом. На наш взгляд, стоимость, которая должна быть включена в счет E-way, должна включать плату за работу.
Q.49 Если перемещение материала на сумму более 50 000 рупий было осуществлено через общественный транспорт, то требуется ли счет E-way или нет, если да, то какие данные транспортного средства должны быть обновлены в E-way.
Ответ: Когда товары перевозятся отправителем или получателем на собственном или наемном транспорте (не агентом перевозчика), такой отправитель или получатель обязан предоставить детали в Части B ФОРМЫ GST EWB — 01. Таким образом, даже если товары перевозились общественным транспортом, необходимо оформить электронный путевой счет.
Q.50 Как будет обрабатываться товар, транспортировка которого начата до даты введения электронного накладного, но доставка покупателю завершена после 01.02.2018.
Ответ: Электронный счет на сумму, превышающую сумму рупий. 50,000 / — должно быть сгенерировано до начала такого движения. Следовательно, если движение товаров началось до 1.2.2018, может не быть требования о формировании электронной накладной, и можно продолжить движение товаров без электронной накладной. Однако правительство включило портал E-way на добровольной основе w.e.f. 15.1.2018. Поэтому в таких случаях рекомендуется формировать электронный накладной добровольно, чтобы избежать проблем при транспортировке товаров.
Заключение: E-way bill — это новая система, разработанная и адаптированная на основе аналогичных схем, действующих в некоторых штатах. Вначале может возникнуть множество практических проблем. Мы попытались решить несколько практических вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения и генерации электронного билета. Везде, где отсутствует ясность в законе / правилах или на портале, ожидается, что правительство представит подходящие разъяснения, чтобы цель введения законопроекта E-Way и конечная цель «Единая нация — единый налог» могут быть достигнуты, и это не препятствует простоте ведения бизнеса.В случае возникновения затруднений обращение в Совет GST на данный момент является лучшим способом решения проблем.
Предоставлено: CA Madhukar Hiregange с www.hiregange.com
Просмотры сообщений: 286 901
gstn: GSTN разрабатывает систему для извлечения данных электронных счетов в ежемесячные декларации о продажах, чтобы предотвратить уклонение от уплаты налогов.
НЬЮ-ДЕЛИ: Теперь предприятия, поставляющие товары на сумму более 50 000 рупий, будут иметь возможность включать детали электронных счетов, выставленных при подаче последний ежемесячный отчет о продажах в соответствии с GSTR-1, шаг, направленный на ограничение уклонения от уплаты налогов путем предоставления различных наборов данных о поставках.
Сопоставление счетов-фактур по электронным счетам с продажами, указанными в GSTR-1, поможет налоговым инспекторам оценить, правильно ли указаны поставки в декларации о продажах и уплачен ли налог на товары и услуги, сказали налоговые эксперты.
«Чтобы избежать двойного ввода данных, GSTN предоставила налогоплательщикам возможность, где данные электронного счета за месяц отображаются в формате, который требуется налогоплательщику для заполнения формы GSTR-1. Налогоплательщик может импортировать данные в его форму GSTR-1 или импортировать ее и использовать с автономным инструментом GSTR-1 для создания формы возврата GSTR-1 «, — сообщили в GST Network.

Рекламируемая как мера против уклонения от уклонения, 1 апреля 2018 года была запущена система электронных счетов для перемещения товаров на сумму более 50 000 рупий из одного штата в другой. То же самое для внутригосударственного или внутригосударственного движения было развернуто поэтапно с 15 апреля 2018 года.
После этого следователи обратили внимание на то, что некоторые перевозчики совершают несколько рейсов, создавая только один электронный счет или не отражая счета электронного проезда при подаче GSTR-1. Также стало известно, что определенные электронные счета не генерируются даже во время поставок.
При формировании электронного счета налогоплательщиком на портале электронных счетов предоставляется информация о поставщике, получателе и другие детали счета, такие как номер, дата, товары, количество, код HSN и т. Д. Эти данные теперь передаются на портал GST, GSTN, который разработал технологическую основу для налога на товары и услуги (GST).
«Благодаря этой возможности налогоплательщик не будет обязан вводить данные в свою форму GSTR-1 для всех счетов-фактур, для которых он создал электронный счет. Это позволит избежать двойного ввода данных налогоплательщиками.Эта возможность поможет налогоплательщику заполнить форму GSTR-1 быстрее. Это также позволит избежать ошибок при вводе данных при заполнении деталей », — сказал генеральный директор GSTN Пракаш Кумар.
GSTN заявила, что разделила налогоплательщиков на три категории для загрузки / импорта данных в GSTR-1. За последние 18 месяцев около 90% налогоплательщиков представили до 50 крупных счетов B2B и B2C в месяц.
«Так как эти счета-фактуры хорошо видны на экране, таким налогоплательщикам предоставлена возможность импортировать данные непосредственно в GSTR-1.Эти налогоплательщики могут редактировать данные, импортированные в GSTR-1, при необходимости, а затем подавать свою форму GSTR 1 онлайн после добавления других деталей, таких как поставки B2C », — сказали в GSTN.
Для тех, у кого более 50 счетов, но до 500, была предоставлена возможность загружать данные в предписанном формате файла «csv», которые затем можно импортировать в автономный инструмент GSTR 1.
В случае, если количество счетов превышает 500, детали счета могут быть импортированы из панели возврата на портале GST в виде файла «zip».Налогоплательщик может добавить больше счетов (например, стоимостью менее 50 000 рупий) и загрузить в автономный инструмент для подготовки своей декларации.
Связывание данных электронного счета с GSTR-1 поможет налоговым органам следить за тем, соответствуют ли товары, указанные в электронном счете, продажам, указанным в форме возврата, и тем самым проверять уклонение.
Партнер AMRG & Associates Раджат Мохан сказал: «Эта возможность добавит немедленного удобства налогоплательщикам, однако она также окажется быстрым методом проверки сбора налогов и любого возможного уклонения от уплаты налогов.
«После того, как система стабилизируется, GSTN будет иметь автоматические и регулярные отчеты о транзакциях электронных счетов, которые не фиксировались при регистрации исходящих поставок в GSTR-1».
Не подающим декларацию GST в течение 2 месяцев будет запрещено создавать электронные счета с 21 июня
НЬЮ-ДЕЛИ: Не подающим декларацию GST в течение двух месяцев будет запрещено создавать электронные счета за транспортировку товаров с 21 июня, сообщило министерство финансов.
Предприятиям, подпадающим под схему GST, однако, будет запрещено создавать электронные счета, если они не подадут налоговые декларации в течение двух последовательных периодов подачи, то есть шести месяцев.
Центральный совет по косвенным налогам и таможне (CBIC) уведомил 21 июня 2019 г., как день, с которого любому «грузоотправителю, получателю, перевозчику, оператору электронной торговли или курьерскому агентству» будет запрещено создавать электронные или электронные — накладной за непредоставление налоговых деклараций за установленный период времени, как указано в правилах GST.

Согласно правилам, налогоплательщику схемы составления, который не представил декларации за два последовательных налоговых периода, и обычному налогоплательщику, который не подавал декларации в течение последовательного периода в два месяца, будет запрещено составлять электронный счет.
В режиме налога на товары и услуги (GST) предприятия должны подавать ежемесячные налоговые декларации до 20 числа следующего месяца. Однако предприятия, выбирающие схему составления, должны подавать квартальные отчеты до 18 числа следующего месяца, следующего за концом квартала.
Сеть налогообложения товаров и услуг (GSTN) ввела в действие систему ИТ, чтобы предприятиям, не подавшим налоговые декларации за установленный период, было запрещено генерировать электронные счета.
Этот шаг, по мнению официальных лиц, поможет предотвратить уклонение от уплаты GST.В течение апреля-декабря было зарегистрировано 3626 случаев уклонения / нарушения GST на сумму 15 278 крор рупий.
Рекламируемая как мера предотвращения уклонения от уклонения, 1 апреля 2018 года была внедрена система электронных счетов для перемещения товаров на сумму более 50 000 рупий из одного штата в другой. То же самое для внутригосударственного или внутригосударственного движения было поэтапно развернуто с 15 апреля.
Перевозчики товаров на сумму более 50 000 рупий должны будут предъявить электронный счет во время транзита инспектору GST, если его об этом попросят.
После почти двухлетнего внедрения GST правительство сосредоточило внимание на мерах по предотвращению уклонения от уплаты налогов для увеличения доходов и повышения соблюдения требований.
Партнер AMRG & Associates Раджат Мохан заявил, что вместе с этим поставщики, перевозчики и операторы электронной торговли будут вынуждены не продавать и не транспортировать товары лицам, не подающим документы.
«Компании электронной коммерции, логистики, FMCG и предприятия, работающие по модели франчайзинга, должны будут немедленно разработать и внедрить автоматизированный рабочий процесс, в соответствии с которым нарушившие обязательства деловые партнеры удаляются из цепочки поставок в режиме реального времени», — сказал Мохан. .
Соблюдение требований ужесточается: электронный счет должен быть заблокирован, если ежемесячные отчеты не подавались в течение 2 месяцев или более
Правило было изменено, чтобы применяться только к налогоплательщикам, чей оборот превышает 5 крор, тогда как предполагалось применять предыдущее правило всем налогоплательщикам.
В знак того, что правительство намеревается возобновить реализацию мер по соблюдению требований после сбоев, вызванных пандемией, министерство финансов в четверг заявило, что налогоплательщикам GST, оборот которых превышает 5 крор рупий, отныне не будет разрешено формировать электронный счет, если они не подали два или более ежемесячных сводных отчета (GSTR-3B).
Первоначально планировалось, что мера по предотвращению уклонения от уклонения вступит в силу в июне прошлого года, но неоднократно отменялась по разным причинам. Правило было изменено, чтобы оно могло применяться только к налогоплательщикам, чей оборот превышает 5 крор рупий, в то время как предыдущее правило предназначалось для применения ко всем налогоплательщикам.
Электронный счет должен быть создан на общем портале компании для перемещения грузов на сумму более 50 000 рупий. Для этого поставщик / получатель предоставляет часть А формы, в которой, среди прочего, указывается идентификационный номер GST, стоимость товаров и номер счета-фактуры.Кроме того, часть B формы электронного счета предоставляется перевозчиком с подробной информацией об использованном транспортном средстве.
Соответствие требованиям GSTR-3B было ниже, чем ожидалось правительством, и колеблется около 70% (правомочных налогоплательщиков) до установленной даты каждый месяц. Тем не менее, пандемия привела к дальнейшему ухудшению ситуации в первом квартале года с апреля, мая и июня, которые составили 69%, 57% и 15% соответственно до 16 июля, согласно официальным данным. Отметим, что крайний срок на эти месяцы был продлен до 30 сентября.
Несоблюдение требований поставило налоговый департамент перед проблемой сопоставления счетов-фактур между покупателями и продавцами и предотвращения мошенничества, особенно в отношении поддельных счетов-фактур. В марте этого года министерство финансов заявило, что центральные органы GST обнаружили уклонение от 70 206 крор рупий в период с 1 июля 2017 года (запуск GST) по январь 2020 года. Налоговому департаменту удалось вернуть почти половину этой суммы (34 591 рупий). крор).
Абхишек Джайн, налоговый партнер EY, говорит: «Поскольку блокировка электронных счетов практически выполняется, это должно помочь предотвратить уклонение от уплаты налогов и ускорить выполнение требований.Отдельно, для реальных случаев непредставления документов, включая технические сбои, если таковые имеются, закон предусматривает альтернативный способ получения разрешения на исключение от уполномоченного; это должно помочь избежать неоправданного сдерживания бизнеса ».
Знаете ли вы, что такое коэффициент денежных резервов (CRR), финансовый закон, фискальная политика в Индии, бюджет расходов, таможенные пошлины? Служба знаний FE объясняет каждый из них и более подробно в разделе «Разъяснения в Financial Express». Также вы получите информацию о котировках акций BSE / NSE в реальном времени, последнюю чистую стоимость паевых инвестиционных фондов, лучшие фонды акций, лидеров роста и убытки на Financial Express.Не забудьте попробовать наш бесплатный калькулятор подоходного налога.