Разное

Заполнение путевого листа с печатями образец – Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

29.05.2017 0 Comments

Содержание

Путевой лист: бланк Excel

Актуально на: 8 февраля 2019 г.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь.  

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

При составлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476.

Так, на путевом листе не обязательно должна быть печать (штамп) организации или ИП. В то же время, на нем должна стоять отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:

  • дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
  • подпись, Ф.И.О. контролера.

Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС, п.3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Путевые листы: бланки (скачать)

Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:

— Путевой лист автобуса

— Путевой лист автобуса необщего пользования

— Путевой лист грузового автомобиля 4-П

— Путевой лист грузового автомобиля 4-С

— Путевой лист легкового автомобиля

— Путевой лист легкового такси

— Путевой лист специального автомобиля

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк), скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

— Путевой лист строительной машины

Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750 утверждена форма путевого листа трактора.

Постановлением Минтруда от 07.07.1999 № 18 утверждена рекомендуемая форма путевого листа для промышленного напольного безрельсового колесного транспортного средства.

Учитывая, что указанные унифицированные формы не содержат все обязательные реквизиты путевых листов, в частности сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, о предрейсовом (а в необходимых случаях и послерейсовом) медицинском осмотре водителя, их необходимо доработать.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк (скачать)

Подробнее о заполнении путевых листов читайте нашу консультацию.

Также читайте:

Как оформлять путевые листы по новым правилам

А зачем это арендатору надо? Вы вот будете что-то арендовать, согласитесь на липовый договор? ;)…

Можно заключить договор безвозмездного пользования жилым помещением…

А вы обратили внимание, что все рухнуло на сорок дней Лужкову?Вот на ком все держалось-то!!!Матер…

Ну так всё по классику:» Люди поддерживают друг друга, выступают на собраниях, выручают, пом…

На родину полетели …

Наталья спрашивает, есть ли у Мишустина понимание? При этом, рекомендует его как хорошего админис…

Микрозайм возьмут)))

Автор так и не сказал, каким образом вычеслят. В крайнем случае в договоре указывать 500 руб в ме…

Ничего, деньги быстро найдутся, как только предприниматели узнают, что налоговиков сократили 😉 Н…

Не у всех есть деньги,чтобы подключить ТКС. Многие считают(говорят),что дорого. Почта ненадежна,х…

К тому, что чтобы сдать отчетность, не надо куда-то ездить и стоять в очередях….

уменьшение максимальной ежедневной процентной ставки по микрокредитам до 1 процент…

к чему этот вопрос?)

Мишустин назвал ситуацию со здравоохранением грустной, но обещал «заниматься».Опять пироги будет …

По правилам бухучета, лизинг не «виден» в балансе компании.Скоро будет виден….

Простите, вы так и живете в 90-х годах прошлого столетия? …

Т.е. вы считаете, что компания до 15 марта не выплатила зарплату и не перечислила НДФЛ? Ну знаете…

«И смех, и Греф», а я то думала, откуда ниточка из какой иголочки. …

Достойно это как?

Так у него и работы больше

Глупость) Премии — это то,за счет чего выживают ифнс по небольшим городам и селам (вроде моей). Н…

Надо возвращать мужика. а то экономика развалится…

«По данным аналитиков Финансового университета при Правительстве РФ, проанали…

Всю реформу налоговой за период работы мишустина можно назвать одним словом= государственный рэке…

и даже что удержан не факт, т.к. удерживается в момент выплаты после признания, а когда зп будет …

исчислен и удержан — да, а вот что перечислен не факт

Здравствуйте.При УСН 6% при расчете доходов будет учитываться вся выручка? без учета расходов….

И зачем вы это написали? Сейчас прочитают и продлят срок до 5 лет….

В информации ПФР указано, что при подаче сведений о работнике впервые (будь то прием, перевод, ув…

Какая ещё битва? Фигура на престоле в 2014 не сменится.А подтанцовка кого всерьёз интересует? …

Это ставленник Кудрина. Америка рулит.

Потому что справка в статье сдается после того, как налог исчислен, удержан и перечислен…

Чувствую, дождемся мы «очень суверенного» Рунета, почище китайского с таким-то цифровизатором….

Там нормальные предложения. Обязаловки не будет. Но да — это будут самостоятельные накопления. Пл…

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Итоги

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели — владельцы грузовиков, используемых в их предпринимательской деятельности, обязаны заполнять путевые листы для каждой автомашины.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.

Как правило, путевые листы выписываются ежедневно, кроме случаев, когда водитель будет выполнять заказ долгое время, не возвращаясь на место постоянной стоянки. В случае если на автотранспорте посменно работают несколько водителей, путевой лист заполняется на каждого их них.

Если ИП, владеющий авто, одновременно и водитель, он также обязан оформлять путевой лист на себя. В нем содержится вся необходимая информация о датах выполнения работ и преодоленном расстоянии. Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

В случае остановки грузовика представителями ГИБДД водитель должен показать документы на груз — не только транспортно-сопроводительные, например, товарно-транспортную накладную, но и путевой лист.

При проверке трудовой инспекцией соблюдения предпринимателем норм трудового законодательства в отношении наемного персонала обязательно будут затребованы путевые листы, поскольку по ним можно отследить рабочий график водителя и установить корректность начисления зарплаты. Исходя из этих данных, будет видно, соблюдал ли предприниматель правила оплаты труда за сверхнормативный рабочий день (это актуально, если выполняются длительные рейсы).

Также путевой лист обязательно заинтересует проверяющих из налоговой. Изучив эти документы, они получат сведения о том, правильно ли была произведена калькуляция расходов на транспортировку.

Срок хранения путевого листа составляет 5 лет. Ответственность, если путевой лист будет составлен неверно, понесут солидарно ИП и водитель, хотя штрафные санкции применяются все же к предпринимателю.

Подробнее о сроках хранения таких первичных документов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Реквизиты путевого листа грузового автомобиля ИП

Все обязательные реквизиты путевого листа и способ их заполнения описаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152, который с 01.03.2019 действует в редакции приказа Минтранса от 21.12.2019 № 467. Так, в путевом листе должны быть:

  • номер и дата выписки;
  • установленный срок действия;
  • информация об автомобиле и водителе.

Даты начала и окончания срока действия путевого листа заполняются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». В путевой лист необходимо внести сведения о собственнике (ИП), которые должны включать его Ф. И. О., адрес регистрации, ОГРН и телефонный номер для связи.

В графах, в которых требуется привести информацию об авто, указывается регистрационный номер грузовика, его марка и сведения о полуприцепе/прицепе (если он используется), показания одометра на момент выезда/въезда, время выезда/заезда из/в гараж (или автостоянку), а также дата и время проведения предрейсового (или предсменного) контроля технического состояния.

В графах о водителе вписываются его Ф. И. О., а также дата и время проведения медосмотра перед выездом и после него. Также в путевом листе может быть отображена и иная информация, если того требуют особенности деятельности ИП.

С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя.

Дата-время проверки технического состояния грузовика и дата-время проведения медосмотра водителя должны быть заверены расшифрованными подписями ответственных лиц.

После завершения рейса (смены) водители должны сдавать каждый оформленный путевой лист в бухгалтерию (или ИП, если он ведет учет самостоятельно). Если форма путевого листа предусматривает наличие отрывных талонов, такой талон прикладывается вместе со счетом на оплату транспортных услуг и передается заказчику.

Какой бланк путевого листа грузового автомобиля использовать ИП

До отмены приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 все автовладельцы-предприниматели, чтобы выписать путевой лист, применяли форму ПГ-1, утвержденную этим нормативным актом. После его отмены до 2013 года нужно было использовать бланки формы 4-П или 4-С, введенные в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. А с 2013 года с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ необходимость использовать унифицированные формы отпала.

Теперь предприниматели могут самостоятельно разрабатывать свой бланк путевого листа. Создавать его нужно, соблюдая требования приказа № 152 и закона № 402-ФЗ.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Выбор формы путевого листа нужно закрепить.О том, как это сделать, читайте здесь.

Если надо составить путевой лист, то в его основу может лечь либо одна из применявшихся ранее унифицированных форм (ПГ-1, 4-С или 4-П), либо собственная разработка. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ-1 (бланк 2019 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке), поскольку в ней содержатся все необходимые для заполнения реквизиты и она достаточно привычна для использования как путевой лист.

бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиля

Скачать бланк

Путевой лист по форме 4-С больше подходит для тех случаев, когда используется спецтранспорт. Что касается формы 4-П, она удобна для предпринимателей, которые используют для расчета с водителями почасовую форму оплаты. При этом обязательным дополнением к форме 4-П служит ТТН, ее номер заносится в путевой лист. После завершения рейса 1 экземпляр транспортно-сопроводительной накладной должен прикладываться к оформленному путевому листу и храниться вместе с ним.

Все оформленные путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ответственным за ведение такого журнала у ИП является сам предприниматель.

Алгоритм оформления и ведения журнала учета путевых листов см. здесь.

Достаточно важно, чтобы в самостоятельно разработанной форме были учтены и заполнены реквизиты, подтверждающие расход топлива. Правильно заполненный путевой лист — законное основание для последующего списания ГСМ. Об этом упоминается и в письме Минфина от 25.08.2009 № 02-03-06/2-161.

О правилах учета расходов ИП, работающего на УСН, читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».

Где найти образец путевого листа грузового автомобиля для ИП

Где же посмотреть путевой лист грузового автомобиля — образец заполнения 2019-2020? Предприниматели довольно часто не только испытывают затруднения в выборе бланка путевого листа, но и не знают, как правильно заполнить хоть какой-нибудь из бланков путевого листа. Поскольку традиционной для оформления путевого листа считается форма ПГ-1, мы приводим образец ее заполнения на нашем сайте.

Здесь же вы сможете скачать образец заполнения путевого листа 2019-2020.

бланк 2017 путевого листа для грузового автомобиляСкачать образец заполненного путевого листа

Итоги

ИП могут использовать унифицированный бланк путевого листа грузового автомобиля или разработать его самостоятельно, учитывая требования Минтранса РФ, установленные приказом от 18.09.2008 № 152.

 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

 

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

А зачем это арендатору надо? Вы вот будете что-то арендовать, согласитесь на липовый договор? ;)…

Можно заключить договор безвозмездного пользования жилым помещением…

А вы обратили внимание, что все рухнуло на сорок дней Лужкову?Вот на ком все держалось-то!!!Матер…

Ну так всё по классику:» Люди поддерживают друг друга, выступают на собраниях, выручают, пом…

На родину полетели …

Наталья спрашивает, есть ли у Мишустина понимание? При этом, рекомендует его как хорошего админис…

Микрозайм возьмут)))

Автор так и не сказал, каким образом вычеслят. В крайнем случае в договоре указывать 500 руб в ме…

Ничего, деньги быстро найдутся, как только предприниматели узнают, что налоговиков сократили 😉 Н…

Не у всех есть деньги,чтобы подключить ТКС. Многие считают(говорят),что дорого. Почта ненадежна,х…

К тому, что чтобы сдать отчетность, не надо куда-то ездить и стоять в очередях….

уменьшение максимальной ежедневной процентной ставки по микрокредитам до 1 процент…

к чему этот вопрос?)

Мишустин назвал ситуацию со здравоохранением грустной, но обещал «заниматься».Опять пироги будет …

По правилам бухучета, лизинг не «виден» в балансе компании.Скоро будет виден….

Простите, вы так и живете в 90-х годах прошлого столетия? …

Т.е. вы считаете, что компания до 15 марта не выплатила зарплату и не перечислила НДФЛ? Ну знаете…

«И смех, и Греф», а я то думала, откуда ниточка из какой иголочки. …

Достойно это как?

Так у него и работы больше

Глупость) Премии — это то,за счет чего выживают ифнс по небольшим городам и селам (вроде моей). Н…

Надо возвращать мужика. а то экономика развалится…

«По данным аналитиков Финансового университета при Правительстве РФ, проанали…

Всю реформу налоговой за период работы мишустина можно назвать одним словом= государственный рэке…

и даже что удержан не факт, т.к. удерживается в момент выплаты после признания, а когда зп будет …

исчислен и удержан — да, а вот что перечислен не факт

Здравствуйте.При УСН 6% при расчете доходов будет учитываться вся выручка? без учета расходов….

И зачем вы это написали? Сейчас прочитают и продлят срок до 5 лет….

В информации ПФР указано, что при подаче сведений о работнике впервые (будь то прием, перевод, ув…

Какая ещё битва? Фигура на престоле в 2014 не сменится.А подтанцовка кого всерьёз интересует? …

Это ставленник Кудрина. Америка рулит.

Потому что справка в статье сдается после того, как налог исчислен, удержан и перечислен…

Чувствую, дождемся мы «очень суверенного» Рунета, почище китайского с таким-то цифровизатором….

Там нормальные предложения. Обязаловки не будет. Но да — это будут самостоятельные накопления. Пл…

Путевой лист грузового автомобиля — бланк 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK