Образец правильного заполнения путевого листа грузового автомобиля: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020 и 2021

16.01.1970 alexxlab 0 Comments

Содержание

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием). Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было. Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.

Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.

Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.

За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.

Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.

Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.

Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

форма № 1 – международная;
форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

путевой лист;
товарно-транспортная накладная;
водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

дата рейса;
вид задания;
в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

марка машины;
регистрационный номер;
гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей.

Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

данные о машине;
время доставки груза;
время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

№ 12 – период работы оборудования;
№ 13 – время работы мотора;
№ 24 – номера совершенных поездок по порядку;
№ 25 — № ТТН;
№ 26 – время, затраченное на работу ТС;
№ 27 – перевезенное количество груза;
№ 28 – выполненная работа;
№ 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Партнерский контент

Заполненный путевой лист 4с. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – , а для автобуса определена форма 6 – .

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

Каждый выезд грузового транспортного средства из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки». Таким образом, водитель получает на руки документ, в который внесены все данные о предстоящей поездке. На основании его составляется маршрут, которого водитель обязательно должен придерживаться в дороге.

Закон обязывает шоферов всегда иметь «путевку» на руках. Нередко сотрудники ГИБДД, кроме остальных документов, проверяют и наличие путевого листа. По их требованию водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, действующим считается тот путевой лист, который оформлен должным образом.

При помощи путевого листа ведется учет маршрута. Также он позволяет рассчитать пробег грузового транспортного средства. Кроме этого, здесь отмечается информация о том, как работал водитель. Сколько времени он провел в дороге, когда выехал из гаража, когда поставил в него машину. Благодаря этой информации шоферу начисляется зарплата. Отсюда можно сделать вывод, путевой лист, который должен быть у водителя в дороге, считается не менее важным документом, чем удостоверение водителя, техпаспорт, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных фирмах, которые занимаются грузовыми перевозками. Данный документ должен заполняться в любой организации, которая имеет свой автопарк служебных машин. Здесь разница состоит лишь в том, что автотранспортные организации обязаны применять специально предназначенный бланк. Остальным фирмам разрешается, опираясь на внутренние приказы, самостоятельно разрабатывать форму «путевки».

Ко многим документам строгой отчетности, которые обязательно должны находиться в бухгалтерии организации, относятся и путевые листы. Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В тот день, когда автомобиль выезжает из гаража, диспетчер оформляет путевой лист. Непосредственно перед выездом водитель получает его на руки. По окончании рабочей смены водителю необходимо сдать «путевку». Если этого не сделать, водитель не сможет получить ее на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не стоит забывать, грузовой автомобиль требует больших затрат. К примеру, на каждые сто километров МАЗу 5516 необходимо около 30 л дизельного топлива. Тягачам иностранных производителей понадобится еще больше. Сюда можно добавить замену масла, смену дорогостоящих шин, другое техническое обслуживание. В итоге компания тратит достаточно крупные суммы, которые должны быть официально списаны. Сделать это позволяет именно путевой лист.

(Видео : “Оформление путевого листа”)

Кроме списания ГСМ, документ позволяет бухгалтерским работникам насчитывать шоферу зарплату. Естественно, он должен быть сам заинтересован в получении «путевки». Если по каким-то причинам она не будет получена, при расчете зарплаты этот рейс не будет учитываться.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

Конечно, разработать бланк для составления путевого листа можно и самостоятельно. Однако многие фирмы применяют для этих целей стандартную форму, которая является удобной и привычной для многих организаций. Независимо от этого бланк должен содержать перечень основных данных:

название документа;
дату оформления;
наименование компании, которая составляет путевку;
описание хозяйственной операции;
должности сотрудников, которые являются ответственными за оформление;
подпись шофера, осуществляющего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используется три вида путевых листов:

Форма № 4-м

Данный бланк используется в том случае, когда грузовая перевозка имеет междугородний характер. Лицевая сторона документа имеет красную полосу, которая свидетельствует о том, что совершается междугородняя перевозка.

Форма № 4-п

Форма получила название «повременная». Для начисления оплаты за работу используются повременные тарифы. Может использоваться при одновременной работе с двумя заказчиками.

Документ оформляется при перевозках, по которым оплата осуществляется по сдельным расценкам единых тарифов. Кроме прочей информации, здесь указываются данные о компании, в чьей собственности находится грузовое транспортное средство.

Лицевая сторона

дата заполнения и название документа;
наименование, адрес, режим работы фирмы, ее контактные данные;
информация о ТС. Здесь должны присутствовать госномер, марка ТС, его гаражный номер, другая информация;
данные шофера, перевозящего груз. Сюда заносятся ФИО, серия и номер удостоверения водителя;
дата выезда ТС, время его работы, количество намотанных километров, время заезда в гараж;
топливная информация: полученный объем, его расходы и остаток;
конкретная задача, которая ставится перед шофером в этом рейсе, а именно, адрес доставки груза;
подпись шофера и ответственных лиц, к которым относятся медработник, проводивший осмотр шофера, диспетчер, контролер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Оборотная сторона

Сюда вносится информация о процессе выполнения задания. Указывается не только дата выезда и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, название получателя груза, штук ТТН, сколько ходок было сделано, маршрут. Особое внимание стоит уделить дополнительной информации:

если имелся простой, указывается его причина и время;
есть ли разница между нормой и фактически истраченным топливом;
на сколько время поездки было отклонено от запланированного.

Скачать бланк и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также го название. Кроме этого, понадобится вписать код по ОКПО, название фирмы и ее контактные данные. Внесите информацию об автомобиле, его номер, марку и другую информацию. Если подразумевается использование прицепа, укажите сведения и о нем. Информация о шофере также является необходимой при оформлении «путевки». Ниже имеется таблица, которую также нужно заполнить:

подробная информация, связанная с работой ТС и шофера;
показатели, связанные с движением горючего: получение, расходы, остаток;
время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя груза, другие задания, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

диспетчером о выдаче топлива и задания;
медработником, подтверждающего допуск шофера к поездке;
механиком, проверившим техническую исправность ТС;
шофером, который подтверждает выполнение задания и сдачу машины.

Кроме этого, в бланке имеется специальный блок, предназначенный для дополнительных отметок. Сюда заносятся данные о ремонте, ДТП или других непредвиденных ситуациях, которые могли нарушить маршрут.

Оборотная сторона

Предназначена для указания последовательности выполнения задач, которые ставятся перед шофером. По сути, именно здесь и прописывается маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь должна прописываться дополнительная информация:

места, где будет происходить погрузка и выгрузка груза;
время и дата выезда и прибытия;
номер ТТН или другого сопроводительного документа;
название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже вы сможете увидеть специальные графы, предназначенные для отметок о том, были ли на маршруте простои, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задержался на существенное время, эта информация не позволит возложить на него вину.

Оборотная сторона бланка имеет вторую часть, которая предназначена для информации о том, как водитель отработал:

сколько расходовал горючего;
общее время работы шофера и машины;
время, потраченное на погрузку/выгрузку, дорогу, простои;
общий пробег и количество поездок;
объем доставленного за смену груза;
размер зарплаты, начисляемой шоферу за смену.

Скачать бланк и образец по форме 4-С

Прядок хранения документа

Путевой лист попадает в категорию первичной документации, которую необходимо хранить в организации в течение определенного периода времени. Как правило, такие документы хранятся на протяжении пяти лет. Однако если рассматривать «путевки», здесь имеются некоторые нюансы, из-за которых на многих предприятиях возникают проблемы.

Да, срок хранения «путевки» для автомобилей с повышенной грузоподъемностью составляет пять лет. Однако нужно помнить, если за этот период органы контроля не проводили проверки, нельзя уничтожать эти документы. Кроме этого, если работа является опасной, вредной и тяжелой, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Нередко именно путевой лист является единственным подтверждением данного факта. В таких ситуациях хранить его необходимо не менее 75 лет.

По прибытию, шофер сдает «путевку» бухгалтеру. Она может храниться прямо здесь, или сдаваться в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до того времени, пока не наступить время его списывать. Как правило, храниться такие документы должны в отдельном помещении, которое оснащено глухими шкафами или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна завешивают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют для архива подвальные помещения.

Образец бланка форма 4-С

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы бывают трех форм:

форма № 1 – международная;
форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

путевой лист;
товарно-транспортная накладная;
водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации ТС.

дата рейса;
вид задания;
в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

марка машины;
регистрационный номер;
гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

данные о машине;
время доставки груза;
время его разгрузки.

Медосмотр

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

№ 12 – период работы оборудования;
№ 13 – время работы мотора;
№ 24 – номера совершенных поездок по порядку;
№ 25 — № ТТН;
№ 26 – время, затраченное на работу ТС;
№ 27 – перевезенное количество груза;
№ 28 – выполненная работа;
№ 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из главных документов для осуществления грузоперевозок, в данной статье мы подробно остановимся на правильном образце путевого листа грузового автомобиля.

Виды путевых листов

1. Международная – типовая форма номер 1
2. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.
3. Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей.

Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля . Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность. Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.

Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта

Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа. Все сведения должны совпадать с регистрацией документа в регистрационном журнале.

Строка «Режим работы» должна содержать наименование графика работы перевозчика (командировки, работа по будням и выходным), на основании, которого начисляется зарплата;
Строка «Колонна» содержит в себе № колонны к которой причисляется грузовик;
Строка «Бригада» содержит № бригады в которую входит водитель автомобиля;
Строка «Автомобиль» указывается № авто, его марка и госномер. Так же прописывается гаражный № авто;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, № служебного удостоверения, табельный № и класс водителя;
Строка «Прицеп» прописывается № государственного или гаражного прицепа;
Срока «Сопровождающие лица» прописывается ФИО людей, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк путевого листа грузового автомобильного транспорта: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Графа № 2 и № 3 «График» прописывается время выезда, а так же возвращения авто в гараж;
Графа № 4 прописывается нулевые пробеги автомобильного транспорта;
Графа № 5 записываться все сведения по спидометру;
Графа №6записывается фактическое время, когда выехал грузовик;
Раздел «Расход топлива»
Графа № 7 указывается марка топлива, которая применяется данным грузовиком;
Графа № 8 указывается код марки;
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;
Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.
Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителю
Графа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;
Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;
Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Графа № 20 прописывается наименование груза;
Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;
Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;
Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевой лист грузового автотранспорта: медосмотр

Медицинский осмотр обязательно проходит каждый водитель для того, чтобы выяснить способен ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное медицинское обследование. Если водитель пригоден для работы, врач обязан поставить свою печать на путевом листе. После этого водитель должен отдать путевой лист механику , для того, чтобы он поставил свою подпись, свидетельствующую о том, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая будет подтверждать получение задания.

Возвращение в АТП

После окончания поездки, вернувшись в гараж, водитель должен передать путевой лист грузового транспорта перевозчику, который должен проверить всю правильность документа. Водитель должен подтвердить своей подписью сдачу транспортного средства в исправном состоянии или же в неисправном состоянии.

Графа № 12 прописывается время работы оборудования;
Графа № 13 прописывается время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковые № поездок;
Графа № 25 номер ТТН;
Графа № 26 прописывается отработанное время транспортного средства;
Графа № 27 прописывается количество груза, которое было перевезено;
Графа № 28 прописывается выполненная транспортная работа;
Графа № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть удостоверены диспетчером и водителем в строке «Принял диспетчер» и «Сдал водитель».

Далее путевой лист должен передаваться таксировщику для следующих расчетов транспортной работы, для установления ее стоимости. Достоверность оформленного путевого листа проверяет бухгалтер и заверяет его своей подписью. В данной статье представлен пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, ничего сложного в этом нет, трудности могут возникнуть лишь в первый раз, но благодаря нашей статье вы сможете их избежать.

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.

Разделы формы 4 с

Путевой лист 4-с состоит из нескольких разделов. На их основании ведут учет рабочего времени грузового транспорта и водителя. Также в нем учитывают расход горючего автомобиля. Для этого в листе есть следующие разделы:

работа водителя и автомобиля;
движение горючего;
задание водителю;
последовательность выполнения задания;
результат работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист 4-с: образец заполнения

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки. Бланк доработан с учетом новых реквизитов: ОГРН, предрейсовые и послерейсовые медосмотры, техосмотры (

Путевой лист грузового автомобиля бланк 3. Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Что будет за нарушения

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

внести номер ОГРН в поле «Организация»;
не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18. 09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Перед выездом на маршрут или в рейс водители получают Путевой лист легкового автомобиля. Бланк имеет установленную форму №3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Путевой лист автомобиля изготавливается и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в Путевой лист легкового автомобиля. Круг лиц имеющих право внесения записей в бланк ограничен. Записи могут производить диспетчер или иной ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться проставлением подписи.

Оформлять путевой лист автомобиля обязаны во всех организациях, где в рабочей деятельности используются легковые автомобили. Данный бланк принадлежит к документации первичного учета.

В частности, Путевой лист легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода ГСМ. Также документ используется для расчета объема заработной платы.

Выдается Путевой лист автомобиля на срок, ограничивающийся одной сменой, одним днем или сроком командировки, которая может продолжаться несколько дней.

Все графы путевого листа являются значимыми и от правильного их заполнения зависит достоверность и точность информации в документе, а значит и точность последующих учетных мероприятий.

Путевой лист легкового автомобиля имеет зарегистрированный номер, содержит подробные сведения о транспортном средстве, должен датироваться и заверяться печатью эксплуатирующей транспортное средство организации. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути автомобиль могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны записываться в Путевой лист легкового автомобиля.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

дата получения и номер;
личная информация о водителе;
контактные данные;
характеристика автомобиля;
что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
должны быть проставлены число и время техосмотра;
в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

при перевозке людей в различные страны;
при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)

В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
Водителя, который трудится в данную смену.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)

Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк

Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец | Образец — бланк — форма

Унифицированная форма путевого листа специального автомобиля утверждена 78-м постановлением Государственного комитета РФ по статистике в 1997 году. Его форма 3 спец относится к первичной учетной документации и действует с декабря 1997 года.

Назначение формы – возможность учета работы специального автомобиля и правильного начисления заработной платы водителю. Форма 3 спец рассчитана на задание у одного или двух заказчиков и составляется на день либо смену. Получить ее водитель может у определенного должностного лица (к примеру, диспетчера) после сдачи путевого листа за прошлую смену или за день.

Стоит отметить, что к специальным автомобилям относят автокраны, уборочные машины, автовышки, пожарные автомобили, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и прочие средства для выполнения определенных работ. Путевые листы для легковых или грузовых авто составляются по отдельным формам. В некоторых случаях форму 3-спец расширяют для отражения дополнительной информации, в частности так сделано в путевом листе автокрана.

Форма 3 спец составляется в формате А4, она не является действительной без штампа, даты выдачи и печати организации, в чьей собственности находится автомобиль. Соответствующие отметки вносятся в форму при выезде и по приезду в гараж, в отдельном разделе отображается ход исполнения задания водителю. Учитывая специфику транспортных средств для данной формы, в отдельную графу вносят вид произведенных работ и их соответствующие коды.

Отрывные талоны путевого листа — основание для выставления счета заказчику. Серии и номера выданных талонов вписываются в основную форму, а за линией отреза заполняются две формы по каждому заказчику со следующими данными:

наименование организации;
марка и номер специального автомобиля;
наименование заказчика;
время прибытия и убытия;
соответствующие показания спидометра;
подпись и расшифровка подписи заказчика.

На бланке путевого листа обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, собсвенника автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной. Образец заполнения грузовой накладной

Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?

Ответ: По нашему мнению, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).

Обоснование: В ходе коммерческой деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него.Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает собственные услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданский кодекс Российской Федерации).

Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе легковыми автомобилями, должна быть составлена накладная, служащая для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее — Обязательные сведения и Порядок).Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013). В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
— наименование и номер накладной;
— информация о сроке действия накладной;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
— информация о водителе.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендованного транспортного средства. , а также арендатор, временно владеющий и использующий транспортное средство по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. Накладные подтверждают, что машина работала, а не простаивала, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять накладные на поездки на автомобиле по поручению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 г.А41-47161 / 2015, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N A61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. На наш взгляд, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовый медицинский осмотр должен быть проштампован арендодателем, поскольку водитель фактически не является сотрудником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.

Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы по горюче-смазочным материалам.Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на топливо, арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация» вводится информация о владельце автомобиля, в данной ситуации о арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН ( ОГРНИП) (п. 5 Обязательные реквизиты и порядок).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.

См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
… Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?

Накладная — это документ, в котором организация должна фиксировать и контролировать работу водителя и автомобиля.Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавние правила обновили требования к информации, которая должна быть в этом документе, и это необходимо учитывать. Изменения вступили в силу 1 марта 2020 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для проезда грузовым транспортом являются накладные на грузовые автомобили или, как их часто называют, путевки.Ваучер, наряду с накладными на перевозимые товары, является первичным бухгалтерским документом, определяющим работоспособность каждого транспортного средства (ТС) и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденного автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, расчета заработной платы водителю, а также для расчетов с клиентами за выполненную перевозку. Можно будет бесплатно скачать бланк накладной грузового автомобиля, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78, в конце этой статьи, а также образец заполнения накладной грузового автомобиля, о котором мы вам расскажем более подробно.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Форма (2020) путевки на грузовой автомобиль называется Форма № 4-р. В постановлении, утвердившем саму форму, были определены инструкции по ее заполнению и практическому применению. Существует еще одна дополнительная форма — форма № 4-с, которая используется для сдельной формы оплаты работы транспортного средства.При этом форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременной ставке. Его можно использовать при транспортировке товаров нескольким клиентам за одну смену водителя.

Кроме того, существует форма, разработанная специально для междугородных перевозок — Форма № 4. Ее отличие от двух предыдущих заключается в том, что ее можно оформить сразу на несколько рабочих дней, а остальные путевки должны вернуть водители. в конце смены. Принцип заполнения этих форм практически одинаковый, за исключением некоторых мелких нюансов.

Также следует сказать, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными для использования, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации. Однако это вовсе не исключает возможности использования данной формы в качестве накладной на грузовик индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании вы также можете разработать свою форму и это тоже не будет нарушением. Главное условие — заявленная форма ваучера должна быть утверждена приказом и указана в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам бесплатно скачать форму грузовой накладной (2020) и использовать ее в своей работе.

Образец заполнения накладной на грузовик 2020

Любое уполномоченное лицо организации, которая владеет или эксплуатирует транспортное средство, может заполнить накладную. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже менеджер. Водитель может получить этот документ только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и доставленных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как единой формы ваучера, так и самостоятельно разработанной формы необходимо учитывать, что она будет полноценным первичным бухгалтерским документом только в том случае, если в нем будут указаны реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минприроды. Транспорт от 18 сентября 2008 г. №152. К ним, в частности, относятся:

наименование и номер документа;
информация о сроке его действия;
данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
информация о грузовике;
данные водителя;
данные и подпись лица, выдавшего ваучер.

При регистрации любой из бланков ваучера следует иметь в виду, что с февраля 2017 года больше нет необходимости ставить круглую печать тем организациям, которые работают без нее на титульной части формы. Позже был внесен новый пункт об обязательном указании даты и времени предполетного контроля технического состояния транспортного средства, а не только медицинского осмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, непосредственно проводивший контроль, и удостоверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Индивидуальным предпринимателям и организациям также необходимо знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать изменения, предусмотренные приказом Минтранса России от 21 декабря 2018 года № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при въезде и выезде с парковочного места), а не в гараже. При этом инспекторы не обязаны ставить штампы во время предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет ФИО.и личная подпись.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. Образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм накладной грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, форма содержит следующие разделы:

реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
данных о работе водителя и автомобиля;
информация о движении топлива (заправка, расход и остаток), которая может указываться как в начале и в конце смены, так и после каждой поездки;
задание водителю;
список ответственных за автомобиль;
последовательность выполнения задания;
результатов автомобиля и прицепов;
данные о техническом осмотре и состоянии транспортного средства;
данные о медицинском осмотре водителя.

Отрывные купоны заполняются заказчиком и являются основанием для выставления счета владельцу транспортного средства за оказанные услуги. Такие отрывные купоны прикрепляются к счету.

Образец формы 4-C

Образец формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2020 года ваучеры необходимо оформлять до начала полета, если его продолжительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого полета, если водитель успевает совершить несколько рейсов за одну смену.В случае оформления нескольких путевок на одно транспортное средство (если им пользуются несколько водителей) в документы вносятся дата, время и показания одометра:

в ваучере водителя, выезжающего первым — данные о выезде транспортного средства со стоянки;
в ваучере водителя, который заезжает последним — данные о въезде автомобиля на стоянку.

В остальном заполнение накладной грузовика не вызывает особых затруднений.Необходимо записать данные о дате отъезда авто и обязательно записать вид задания, это может быть:

командировка;
работают по графику;
работают в выходные или праздничные дни;
;
бригада;
и т. Д.

Обязательным условием является точная информация о транспортном средстве и его водителе: необходимо ввести регистрационный номер, марку и номер гаража транспортного средства, данные о прицепе, если он используется, а также полное имя.водитель и информация о его правах. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнить накладную грузового автомобиля в 2020 году (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, изменив реквизиты).

Данные автомобиля и водителя заполняются следующим образом:

Графа «Назначения водителю» также не должна вызывать затруднений. В нем должны быть указаны адреса и имена всех клиентов, а также указано расстояние до каждого пункта назначения и указано количество рейсов.Также проштамповано время прибытия и отправления автомобиля.

Раздел о движении топлива содержит поля для заполнения марки топлива, кода этой марки, наработки двигателя транспортного средства и установленного на нем специального оборудования. Обязательно знать и вводить скорость изменения нормы расхода топлива, если автомобиль эксплуатируется в особых условиях, например, на морозе. Все заполненные поля заверены подписями ответственных лиц.

Транспортные накладные хранятся в бухгалтерии владельца или арендатора транспорта.На основании накладной ведется учет эксплуатации автомобиля, поэтому желательно хранить их вместе с товарными и транспортными документами, что дает возможность их одновременной проверки. Слесарь или диспетчер принимает от водителей путевки. Если произошли поломки, то в графе «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также об использованных запчастях. На основании этих данных бухгалтерия, куда необходимо сдать путевку, должна рассчитать заработную плату, а также расходы на эксплуатацию транспортного средства.

Как отразить новые требования к содержанию в ваучере

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 в форме должны быть указаны не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28 сентября 2018 г. № 03-01 / 21740-ИС Минтранс России напомнил, что в бланке необходимо поставить отметки о прохождении контроля. Водитель должен быть проверен врачом (и назначен срок проверки), а транспортное средство — механиком.О том, что предполетный контроль пройден, он также должен написать в накладной и поставить дату. Обращаем ваше внимание, что с 1 марта 2020 года штамп о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра станет необязательным. Врач, проводивший обследование, вправе поставить только дату, ФИО. и личная роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Транспортную накладную может проверить сотрудник ГИБДД, остановив автомобиль.Если документа нет или он неправильно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ инспектор наложит штраф в размере 500-3000 рублей.

Однако есть еще одна опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь накладные используются для отчетности по налогам, а в случае ошибок в них компаниям грозит перерасчет налоговой базы на прибыль и штраф.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль.Не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, имеют собственный автопарк. Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.

Зачем нужна накладная

Накладная является первичным бухгалтерским документом и необходима для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования.А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время едет не по личным делам, а дежурит.

За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ)

Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров.Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и распечатки бланков путевых листов.

Если машина сдана в аренду

Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:

Покупка готовой транспортной услуги.
Аренда авто с выполнением работ от себя.
Аренда авто с бригадой для работы.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду.Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Вы себя. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить накладные, подтверждающие часы работы водителя и израсходованное топливо.

А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем.Однако в этом случае снова возникает необходимость в расходах на топливо и расходные материалы для машины. Нет другого способа учесть их и списать, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.

Основное отличие от предыдущего варианта в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений.Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте. Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, говорим мы об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.

Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78.Они не предусмотрены законом, но эти формы являются наиболее полными и их легче заполнять, чем придумывать собственные формы.

Обратите особое внимание на то, что не во всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую отметку в накладной.

Документом, подтверждающим расходы компании на топливо, является именно накладная. Поэтому не так важно, кто является владельцем машины: если расходы были понесены за счет средств предприятия, то правильно отразить их в налоговой отчетности поможет ваучер.

Естественно, за задание возьмется сотрудник, попросив его заплатить за бензин. Таким образом, автоматически получается, что его личная машина сдана в аренду, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с компанией от частного лица.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств.Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ служит подтверждением права управления автомобилем. Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Путевки проверяют инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье собрана наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении п / л, сроках его действия, а также предоставлен заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им. Ваучер всегда выписывается, когда машина используется в рабочих целях. В этом случае форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может находиться на балансе компании, может быть арендовано у сторонней компании, а может быть личным автомобилем сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), на 1 рабочий день или на 1 поездку.Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Для подтверждения аренды автомобиля накладная не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются другого мнения. Так, в письме ФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованный автомобиль в рамках производственной деятельности арендатора.К ним относятся фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность затрат на закупку ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

Маршрут и цель поездки. Обосновать свою производственную ориентацию
Количество израсходованного топлива
Расстояние, пройденное автомобилем по показаниям спидометра
Дата заполнения накладной
Период, на который выдан документ
Информация об автомобиле
Данные водителя грузовика
Данные владельца автомобиля

Накладная — основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя войти в рейс.В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее им для проверки.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Вы себя. Нужно ли учитывать часы работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Нет необходимости обосновывать размер арендной платы, в этом случае существует свобода договора. Нужны накладные, чеки на бензин — если вы работаете по упрощенной системе налогообложения 15% Док. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные системы приложений, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Может ли индивидуальный предприниматель сдать в аренду автомобиль с управленческим обслуживанием юридическому лицу? Как составить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны накладные и чеки на бензин, чтобы подтвердить свои расходы предпринимателю?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в поездках? И это именно то, что происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение накладных на арендованный автомобиль

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает имущество другой стороне (арендатору) в обмен на плату и на определенный период времени использовать имущество для ведения хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса Украины).Арендодателем может быть любое физическое лицо (и совсем не обязательно, чтобы он был субъектом предпринимательской деятельности), владеющий автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с компанией, которая арендует у него автомобиль. Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме (п. 1 ст. 799 ГК РФ), и если стороной такого договора является физическое лицо, то договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 799 ГК РФ). Гражданский кодекс). Если договор не удостоверен нотариусом, он считается недействительным.В результате лизинговая компания рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в лизинг у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под вопросом.

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли обычному налогоплательщику разрешено ссылаться на BP только «50 процентов затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного транспортного средства типовой формы № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных на конец отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для списания ГСМ с бухгалтерии предприятия.То есть любое списание ГСМ (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных по фактическому пробегу автомобиля в соответствии с с Нормами № 43 2.

Как оформить накладную на автомобиль (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для фиксации расхода ГСМ, начисления заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль с учетом стоимости автопарка и др.То есть его необходимость оправдана экономической стороной вопроса. Больше всего в этом нуждаются бухгалтеры и налоговики.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только для тех автомобилей, которые используются в интересах организации и принадлежат к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем мне нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнять накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, накладные должны быть зарегистрированы в реестре накладных.

Кроме того, любой руководитель бизнеса хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная легкового автомобиля (Типовой бланк № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря этому вы в любой момент можете проверить, предполагалось ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

05 августа 2018 1730

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также для списания израсходованных на него ГСМ. Как правильно заполнить накладную грузового автомобиля мы расскажем в нашем материале.

Образец накладной грузового автомобиля

Организация может использовать как форму транспортной накладной, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке проездного обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. 03-03-06 / 2/161):

наименование и номер накладной;
информация о сроке действия накладной;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
информация о транспортном средстве;
информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, и если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцеп, дополнительно модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа грузового автомобиля или полуприцепа;
показания одометра (полные километры) при выезде автомобиля из гаража в гараж;
дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Форма грузовой накладной 2017, используемая организацией, должна быть закреплена.

Вы можете скачать накладную грузового автомобиля в форме утвержденных форм, используя ссылки ниже:

Форма грузовой накладной: свободная форма № 4-П

Грузовая накладная: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работы автомобиля по сдельной оплате, а также формы № 4- П — при условии оплаты работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовых накладных: образец

Порядок заполнения накладных предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм — также Постановлением РФ. Госкомстат РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении накладной грузового автомобиля также можно ссылаться на номер

Журнал учета движения накладных. Правила заполнения накладных Форма журнала выдачи накладных

Журнал накладных должен вести все организации, использующие в своей работе автотранспорт.Обязательна ли единая форма накладной? Какой срок установлен для его хранения и каков порядок его заполнения? Ответы на поставленные вопросы, а также образец путевого журнала вы найдете в нашей статье.

Общее понятие накладной

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям водительские билеты. Транспортная накладная — это документ, дающий водителю право пользоваться транспортным средством.На нем отображается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.

ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 накладная оформляется строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что больше. На месяц оформить накладную невозможно.

О том, есть ли особенности накладной, выданной индивидуальным предпринимателем, читайте в статье «Какие особенности накладной индивидуального предпринимателя (бланк)?» .

Общие сведения о журнале движения накладных

Для контроля движения выданных накладных необходимо вести реестр накладных по форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако с 1 января 1997 г. 2013 г., в связи с вступлением в силу Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, единые формы перестали быть обязательными.

Таким образом, организация или индивидуальный предприниматель может разработать собственную накладную или дополнить единую форму необходимой информацией. Решение о принятой форме ведомости накладных подтверждается приказом. Его применение также может быть прописано в учетной политике.

Читайте, как оформить такой заказ.

Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, но при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца.Журнал накладных должен храниться не менее 5 лет.

Порядок заполнения журнала движения, оформления и выдачи путевых листов

Реестр движения, регистрации и выдачи путевых листов состоит из двух частей:

Титульный лист, на котором написано наименование организации или ИП, код ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
Табличный раздел, в котором указано:

номер накладной и дата выдачи;
данные водителя и его личный номер;
;
подписей ответственных за ведение журнала:

водитель — при получении накладной;
диспетчер (сотрудник, выполняющий его функции) — при получении документов от водителя;
бухгалтер — по проверке и принятию накладной к бухгалтерскому учету.

При необходимости также делается пометка.

Журнал выдачи накладных содержит информацию обо всех выданных накладных. В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет непрерывную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается и подписывается заведующим.

Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, или на сотрудника в трудовом договоре, обязанности которого по ведению журнала накладных прописаны.

Ответственность за заполнение накладных и их бортового журнала может быть передана другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на основании договора оказания услуг. В этом случае обязанности по заполнению накладных и их бортового журнала возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Скачать образец журнала движения накладных (форма 8)

Многие организации при заполнении накладного журнала сталкиваются с определенными трудностями. Для удобства наших читателей мы подготовили образец заполнения путевого журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Результат

Реестр накладных является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, которым подтверждаются затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно отражена информация об их работе.

Где в 2017 году можно скачать актуальную форму журнала учета движения накладных по форме №8? Изменилась ли форма этого журнала. Вот форма и образец заполнения журнала актуальные на 2017 год.

Должен ли я вести дневник?

Автотранспортным компаниям, а также другим организациям и индивидуальным предпринимателям, эксплуатирующим автотранспорт, расходы, например, на бензин, должны быть подтверждены подтверждающими документами. Основными документами первичного учета, определяющими работоспособность транспортных средств, являются накладные. Также накладные используются для расчета заработной платы водителей и оплаты перевозки грузов.См. «».

Обратите внимание, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по запросу Минтранса вы должны вести реестр транспортных накладных. Например, по единой форме № 8. Это предусмотрено пунктом 18, утвержденным Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152.

Если вы не занимаетесь платными перевозками и, например, забираете товар у продавца на собственном транспорте, то вести журнал не требуется.Однако надо признать, что журнал удобен для внутреннего контроля за перемещением листов. Вы всегда можете определить, кому и какая накладная была оформлена, а также была ли она сдана в бухгалтерию вовремя. Это важно для своевременного расчета и учета затрат на ГСМ, в частности, в 2017 году.

Журнал предназначен для контроля движения накладных. С его помощью можно отслеживать, кто из водителей и когда выставил путевые листы, и вовремя ли передали их в бухгалтерию.

Форма журнала: собственный или государственный

Для контроля движения выданных накладных организация может вести реестр накладных по форме 8, утвержденный приказом Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Бухгалтерский учет »от 06.12.2011. № 402-ФЗ единая форма перестала быть обязательной.

Читайте также Надбавки или скидки к тарифу ФСС: показатели по ОКВЭД на 2019 год

Организация или индивидуальный предприниматель вправе разработать собственную форму журнала или дополнить необходимую унифицированную информацию необходимой информацией при условии, что все баллы единой формы будут сохранены в обязательном порядке.

Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, но при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца. Журнал накладных является первичным документом, срок его хранения составляет не менее 5 лет.

Пример журнала

Перейдем к документации и примерам. Для начала вы можете скачать бланк путевого журнала № 8.

Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: информация обо всех выданных организацией накладных заносится в журнал для выдачи накладных.В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет непрерывную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается и подписывается заведующим.

Электронное сопровождение

Законодательство не содержит запретов на ведение журнала движения накладных в электронном виде. Вы можете вести электронный журнал в любой удобной форме: в Excel, 1С, облачной программе и т. Д. Более того, желательно, чтобы этот журнал при необходимости можно было распечатать.

Одним из важнейших журналов автомобильной компании является бортовой журнал … При правильном ведении этого журнала вы всегда можете получить информацию о выполненных или текущих рейсах любого из автомобилей.

Правила заполнения путевого журнала в автомобильной компании.

Сам журнал не несет большой информационной нагрузки, но с его помощью вы легко найдете путевую накладную, где есть полная информация о выполненных рейсах.

Не нужно заполнять путевой журнал. Отличная работа… В зависимости от автопарка вам понадобится несколько магазинов с разной периодичностью. Имея в парке 50 автомобилей, мы используем один магазин в квартал. В конце квартала в журнале еще остается несколько пустых страниц, но для удобства лучше завести новую.

Первая страница журнала регистрации накладных содержит минимум информации о вашей компании и заполняется следующим образом:

Далее приступаем к заполнению самого журнала, процесс которого делится на две части.Графы с 1 по 6 заполняются при выдаче водителю накладной перед вылетом, а графы с 7 по 9 при возвращении в гараж.

— Номер накладной — порядковый номер накладной в организации. Начинается с одного в начале каждого нового календарного года. Заполняется строго по порядку

— Датой выдачи накладной считается дата получения водителем накладной.

— Фамилия, имя, отчество водителя — заполните соответственно

— Персональный номер — присваивается кадровой службой при приеме на работу

— Номер гаража — в большинстве случаев используется государственный регистрационный знак, но можно использовать собственные внутренние номера гаража, присвоенные автомобилям вашей собственной организацией.

— В шестой графе водитель своей подписью подтверждает факт получения накладной.

— После полета диспетчер получает от водителя накладную и документы о проделанной работе. При отсутствии претензий к заполнению накладной и сопроводительных документов диспетчер ставит свою подпись и дату приема в графе 7.

— Последний этап оформления накладной делает ответственный бухгалтер. После проверки и сверки данных накладной и прилагаемых документов бухгалтер ставит свою подпись и дату в графе 9.

*** Опыт показывает, что время приема накладных будет не лишним прописать рядом с датой в графах 7 и 8

Как было написано ранее, в журнале содержится наименьшая часть полетной информации. Более подробную информацию о перевозке можно найти в накладной, но ее необходимо правильно заполнить. Правила заполнения накладной грузового автомобиля в международном сообщении

Скачать образец журнала движения накладных (форма 8) Многие организации при заполнении накладных сталкиваются с определенными трудностями.Для удобства наших читателей мы подготовили образец заполнения путевого журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке. Скачать образец заполнения накладного журнала. Полученные результаты. Реестр накладных является обязательным для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, которым подтверждаются затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно отражена информация об их работе.

Заполнить путевой журнал

Отображает информацию о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Для автотранспортных предприятий установлена обязанность выдавать накладную ежедневно, за исключением случаев, когда водитель отправляется в командировку. Что касается организаций и индивидуальных предпринимателей, не относящихся к автотранспортным предприятиям, они могут оформить накладную на срок от 1 дня до месяца.

О том, есть ли особенности накладной, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, читайте в статье «Какие особенности накладной индивидуального предпринимателя (бланк)?» Внимание! С 15.12.2017 г. ОГРН стал обязательным реквизитом накладной. Подробности и обновленную форму смотрите здесь. Общие сведения о реестре движения накладных Для контроля движения выданных накладных необходимо вести реестр движения накладных по Форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от ноября. 28, 1997 г. № 78.

Как оформляются накладные

Внимание

Есть ли документы, заменяющие накладные? Стоимость горюче-смазочных материалов может быть подтверждена не только накладными, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить путь, пройденный транспортом.Например, бумаги заполняются на основании данных с приборов учета и контроля за движением машин. Таким устройством может быть оборудование со встроенной системой спутниковой навигации (письмо Минфина России от 16 июня 2011 г. №

№ 03-03-06 / 1/354). Что нужно учитывать при покупке бензина за наличные? Чтобы установить вычет по НДС, вам понадобится товарный чек и счет-фактура. При этом АЗС выставит счет-фактуру только при наличии у бухгалтера (сотрудника, покупающего топливо) доверенность на прием ТМЦ.При отсутствии доверенности счет не выставляется. В этом случае проверьте, указан ли в чеке НДС.

В противном случае топливо можно учесть по закупочной цене.

Каков порядок заполнения путевого журнала?

Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени (минуты и часы).

Подпись и ФИО ответственного за проверку технического состояния ТС (слесарь, контролер, прораб).
Проводится по простому алгоритму: в журнале указываются все выданные ваучеры без исключения. Для учета используется сплошная нумерация в соответствии с хронологическим порядком. ЖУ оформляется на месяц, причем каждый раз на новой странице, если иные сроки не установлены в учетной политике организации.
Подробнее о том, как правильно оформить путевку, читайте в статье «Правила оформления и обслуживания проездных в 2018 году».Бланк путевки Скачать Журнал поездок, образец заполнения Рассмотрим, как заполнять ЖУ в бюджетном учреждении, на примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР АЛЛЮР эксплуатирует легковой автомобиль Renault Logan.

В этом случае обязанности по заполнению накладных и их бортового журнала возлагаются на сотрудников привлеченного контрагента.

Информация вводится с сохранением хронологии исполнения документа. Журнал имеет сплошную нумерацию.

Журнал учета движения накладных. Образец.

Книга должна быть прошита и заверена подписью директора предприятия. Подпись заверяется печатью организации. Это необходимо для обеспечения сохранности документа и предотвращения попыток уничтожения отдельных листов книги.

Руководитель учреждения своим приказом назначает лицо, которое будет отвечать за ведение журнала.
Документ будет недействителен, если хотя бы одна из обязательных реквизитов отсутствует. Они определены 402-ФЗ и Приказом № 152:

Название документа.
Номер документа в хронологическом порядке.
Срок действия.
Сведения об организации — владельце транспортного средства, в том числе ОГРН.
Тип и модель автомобиля.
Государственный регистрационный знак автомобиля.
Показания одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
Дата и время выезда и возврата в гараж (стоянку).
Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
ФИО. Водитель.
Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров (осмотров) водителя.
Печать, подпись и ФИО

Типовой межотраслевой бланк № 8 «Журнал движения накладных»

Файл документа «Журнал регистрации выдачи путевых листов водителям».doc

Источник страницы документа: https://dogovor-obrazets.ru/sample/Journal/10429

Приложение 8 (рекомендованное) к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт), утвержденных Приказом Минтруда и социального развития Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 18

ЖУРНАЛ

УЧЕТ ВЫДАЧИ ПУТЕШЕСТВИЙ ВОДИТЕЛЯМ

—-Т —— Т —— Т —— Т ———- Т —- Т ———— Т ———— ¬¦Да-Семья-¦Номер ¦Тип, Положение ¦Нет- ¦При отпускании ¦ При та лия, udos- plant-¦и полное имя Mer ¦ верните ¦¦ ¦name, toveskaya ¦ ответ -pu- ¦ ¦ из строки ¦¦ ¦ ¦ ¦ — + — —— + — —Т —— + грудь-¦на транс-сейф его¦под- под- под- под- vo ¦¦right ¦port.¦операция-¦лис-написание ¦ написание ¦ написание ¦ написание ¦¦ vodi-¦control-¦reds-trans-ta выдав-drives-driving- ¦driving-¦¦ ваш портный ¦ ваш tel, nav- ¦tel, ¦¦ ¦ ¦trans-¦ означает ¦ the way- semi-¦shego ¦sdav-¦¦ ¦ port- ¦ ¦ ¦ voy ¦chiv- the way-shego ¦¦ ¦ ¦nym ¦ ¦ ¦ лист вашего ¦ вашего пути-¦ ¦средс-¦ ¦ ¦ ¦ путь-¦list ¦voy ¦¦ ¦ ¦tvom ¦ ¦ ¦ ¦ voy ¦ list ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ list ¦ ¦ ¦ + — + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + — + — — + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + — + —— + —— + —— + ———- + —- + —— + —— + —— + —— + ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L — + —— + —— + —— + ———- + — — + —— + —— + —— + ——

Образец документа «Журнал выдачи путевых листов водителям» подготовлен сайтом https: // договор-образ.ru

У нас вы можете купить стандартные журналы для автотранспортных компаний (транспортных отделов). Ниже приведен список имеющихся в наличии журналов. Здесь Вы можете ознакомиться с содержанием интересующего Вас журнала.

1. Журнал предполетный, предсменный
· Содержание журнала ·

2. Журнал после поездки, после смены медицинский осмотр водителей
· Содержание журнала ·

3. Информационный журнал для водителей по безопасности дорожного движения
· Содержание журнала ·

4. Журнал инструктажа водителей по технике
Безопасность и безопасность движения
· Содержание журнала ·

5. Журнал инструкций водителей к выезду в командировку
· Содержание журнала ·

6. Журнал контроля технического состояния при выпуске
и возврате вагонов с линии

7. Журнал результатов предполетного контроля

техническое состояние автомобилей

8. Журнал движения накладных · Содержание журнала ·

9. Журнал ДТП владельцев транспортных средств
· Содержание журнала ·

10. Журнал ПДД · Содержание журнала ·

11. Журнал учета технического обслуживания и ремонта · Содержание журнала ·

12. Журнал замера дыма · Содержание журнала ·

13. Журнал результатов осмотра автомобиля
на содержание окиси углерода и углеводородов
· Содержание журнала ·

14. Журнал прохождения практики водителя · Содержание журнала ·

15. Журнал сообщений водителя

16. Журнал вводных инструктажей

Образцы и формы документов

Рабочий протокол
· Содержание журнала ·

18. Журнал выдачи охранных поручений
труд рабочих · Содержание журнала ·

19. Журнал инструктажа по пожарной безопасности
· Содержание журнала ·

20. Журнал инструктажей по электробезопасности

21. Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне (ГО и ЧС)

Каждый журнал содержит 40 листов офисной бумаги. 65 г / м2, покрытие — ватман или хромерзац

Также вы можете заказать печать вашего индивидуального журнала. Стоимость зависит от тиража.

Составление накладной — трудоемкий процесс. У многих водителей возникают проблемы, если у них нет специальных утвержденных форм.От этого страдают и работодатели — они могут заплатить штраф до 100 тысяч рублей. Во избежание вопросов следует вести не только путевые листы, но и журнал их передвижения.

Перечислим правильные формы, образцы этих документов.

Регистр движения накладных
Форма на авто — форма № 3
Накладная на спецавтомобиль — бланк № 3 спец
Накладная на пассажирское такси — форма № 4
Накладная на грузовой автомобиль — форма №4 С
Межотраслевая накладная на грузовик №4 П
Автобусная накладная — форма № 6
Транспортная накладная на автобус необщего пользования — форма № 6 спец

Правила заполнения реестра движения накладных

Для контроля движения накладных, выдаваемых водителям организации, руководство или бухгалтер должны вести специальный журнал, в котором будут регистрироваться все выданные документы.

Обложка журнала заполняется по форме №

.8. Он включает название компании, коды форм, а также дату начала и окончания бухгалтерского учета или период, за который вы составляете отчет.

Крышка без штампа. Он проставляется в конце документа, скрепляя и подтверждая все записи.

После наименования документа должна быть составлена таблица из 9 глав. Кстати, профессиональный бухгалтер знает, что бухгалтерский журнал можно вести в программе «1С: Предприятие».

Журнал учета движения накладных — форма 8

Внести записи в базу данных очень просто.Но есть один нюанс: журнал нужно напечатать, чтобы водитель, диспетчер и бухгалтер могли поставить свою подпись.

Журнал можно выпускать на любой срок — не более 1 года. Если ваша компания выполняет достаточное количество перевозок в месяц, то лучше каждый месяц заводить новый журнал. При закрытии документа все данные должны быть сверены с накладными, проштампованы и подписаны руководителем компании. Если у организации всего несколько поездок в год, то контроль можно проводить ежегодно.

Скачать форму страницы журнала для учета движения накладных в формате Exel

Образец, бланк накладной на автомобиль — форма № 3

Скачать бланк накладной на легковой автомобиль бланк № 3 в формате Word

Накладная на спецмашину — образец и бланк формы № 3 спец

Скачать бланк накладной специального автомобиля, форма № 3 специальный в формате Exel

Образец и бланк накладной на автомобиль такси — форма №4

Скачать бланк накладной на автомобиль такси, форма № 4 в формате Word

Накладная на грузовой автомобиль — образец и бланк формы № 4 С

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 С в формате Exel

Образец и бланк межотраслевой накладной на грузовой автомобиль № 4 П

Скачать бланк накладной на грузовой автомобиль № 4 П в формате Word

Образец и бланк накладной на автобус — форма №6

Скачать бланк накладной на автобус форму № 6 в формате Exel

Образец и бланк накладной на автобус необщего пользования — форма № 6 спец

Скачать бланк накладной на автобус бланк № 6 специальный в формате Word

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Название документа: Журнал учета движения накладных (Типовой межотраслевой бланк №8)
Формат: .docx
Размер: 70 кб

Регистр накладных должен вести каждая транспортная компания. Это необходимо для контроля и учета затрат на бензин, контроля технического состояния и других вопросов. В накладных отражены, собственно, все работы по автомобилю. Это пробег, все вопросы по ремонту и обслуживанию.

Кроме того, в этой форме определяется продолжительность рабочего времени и начисляется заработная плата водителей. Поэтому важно очень точно заполнить все данные, чтобы в итоге не оказалось, что из-за небольшой неточности документ окажется недействительным.Вы можете бесплатно скачать образец журнала накладных на страницах нашего портала. Там вы увидите пример заполнения, который позволит вам избежать очевидных ошибок.

Что это за форма и каково ее назначение?

Регистр движения накладных форма 8 является бумагой государственного образца. Он был принят в 1997 году и является обязательным для транспортных компаний. Несколько лет назад обязательство по его содержанию было отменено, но это не значит, что теперь его можно не выполнять.Его необходимо поддерживать, но его можно упростить, исходя из пожеланий компании. На нашем сайте есть образец журнала для оформления проездных билетов в пустой и заполненной версиях. Он поможет вам правильно заполнить анкету с первого раза.

Важно, чтобы в нем сохранялись необходимые реквизиты и данные, но форму можно изменить на более удобный вариант. Журнал движения накладных заполняется постоянно и после его заполнения компания обязана хранить его не менее 5 лет, так как он является одним из документов первичной документации предприятия.

Где и как применяется?

Согласно закону, бланк должен храниться во всех компаниях, которые используют автомобили в своей деятельности. Вся информация о них указана в документах. Перед поездкой водителям выдается накладная, а также документы на право управления транспортным средством.

Он должен содержать подробную информацию о маршруте, остатках и заправках, особенностях технического состояния, а также точное время отправления по маршруту и время его завершения.Крупный бизнес заполняет документ каждый день. Легко отслеживать часы работы водителя и техническое состояние автомобиля.

Небольшие компании, не занимающиеся перевозкой пассажиров, выдают листы на 30 дней. Этот документ необходимо внести в регистр накладных. Все данные заносятся туда.

Срок хранения

Законодательством не предусмотрен закон о необходимости хранения этого документа, но лучше сделать это. Форма относится к государственным документам, поэтому ее лучше хранить на предприятии не менее 5 лет.При необходимости эти документы оформляются и подтверждают введенные в них данные. Поэтому не спешите избавляться от данных, которые могут вам пригодиться! Здесь вы всегда можете скачать накладную.

Изменения в оформлении накладных в 2017 году, а также пример заполнения накладной мы рассмотрели в наших отдельных консультациях. В этой статье мы поговорим о путевом журнале.

Кто должен вести журнал накладных

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать выданные накладные в журнале учета накладных (п.1 ст.1 п.1 ст.6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п.17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Остальные лица, пользующиеся транспортными средствами, могут вести журнал накладных по своему усмотрению. Использование такого журнала позволит контролировать своевременность оформления накладных и, как следствие, списание ГСМ, израсходованных автотранспортом, информация об использовании которых отражалась в соответствующих накладных.

Форма журнала учета накладных

Регистр движения накладных (форма №8) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78.

Журнал поездок (форма 8): скачать в формате Excel

Указывается, что данный журнал ведется для контроля перемещение накладных, выданных водителю, и доставка обработанных накладных в бухгалтерию.

Организация и индивидуальный предприниматель при необходимости могут разработать форму журнала самостоятельно.

Форма

в Excel.Образец заполнения накладной

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен.Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

Отслеживается маршрут сотрудника.
Заработная плата водителя начислена.
Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отъезда, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

Точное название документа;
Регистрационный номер;
Информация о владельце автомобиля;
Информация о водителе;
Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, данные о пробеге;
Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом круглая печать на бланке отменяется, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
Информация об автомобиле (госномер, марка).
Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер, чтобы подтвердить в ГАИ законность использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

	Накладная, форма		Отличительные особенности в начинке
			Отличительные особенности в начинке
Легковые автомобили			Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.
Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей			Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.
Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей			Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.
		Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.
		Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.
Автобусы общего и другого назначения		0345006 и 0345007	Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-с

Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Данная информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

работа водителя легкового автомобиля;
движение топлива;
задание водителю;
последовательность выполнения задания;
результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послекрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

CMR накладная — Marina Transport Inter-Cargo Ltd. / Marina Transport Serviss SIA

Международная автомобильная накладная CMR.

CMR — это тип накладной, используемой для международных автомобильных перевозок грузов. CMR-накладная оформляется в соответствии с Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая регулирует содержание и заполнение накладной.

CMR Накладная — документ, подтверждающий заключение договора международной перевозки груза. С другой стороны, накладная CMR не является правоустанавливающим документом. Груз выдается указанному в нем получателю.

CMR обычно выдается Отправителем, и он вместе с Перевозчиком и Получателем несут ответственность за правильное заполнение накладной.

Основные пункты накладных CMR:

1) Пункты 1–15, 21, 22 заполняются Отправителем.

Пункт 1. Подробная информация об отправителе (имя, адрес, страна). Если доставка осуществляется от имени третьего лица — в этот пункт добавляется фраза «от имени» и название сторонней компании.

Пункт 2. Реквизиты получателя (имя, адрес, страна).

Пункт 3. Место поставки товара, Страна.

Пункт 4. Место и дата приема товара.

Пункт 5. Список прилагаемых к CMR документов: номер МДП, счет-фактура, упаковочный лист; сертификаты при необходимости для доставки..

Пункт 6. Маркировка и номера, показывающие отгрузочные марки грузовых мест, класс IMO и номер ООН товаров, доставленных в соответствии с

Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов (ADR).

Пункт 7. Количество упаковок.

Пункт 8. Описание упаковки.

Пункт 9. Тип товара, отгрузочное наименование.

Пункт 10. Код ТН ВЭД.

Статья 11.Вес брутто.

Статья 12. Объем.

Пункт 13. Инструкции отправителя (таможенные и другие формальности), обычно используемые для указания адреса таможенного оформления.

Пункт 15. Условия поставки согласно Инкотермс.

Пункт 21. Место и дата выдачи CMR.

Пункт 22. Фактическое время и дата прибытия под погрузку и отправку, подпись и печать отправителя.

2) Пункты 16–19, 23, 25–26 заполняются Перевозчиком.

Пункт 16. Реквизиты перевозчика (название, адрес, страна) должны быть заверены печатью.

Пункт 17. Подробная информация о последующих перевозчиках (название, адрес, страна), участвующих в доставке.

Пункт 18. Положения и замечания перевозчика относительно состояния груза и упаковки. Если CMR не содержит таких положений и замечаний, считается, что груз принят к перевозке в исправном состоянии, товарные знаки и количество грузовых мест совпадают с данными, указанными в накладной Отправителя.

Статья 20. Особые условия перевозки (температурный режим, негабаритный груз и др.).

Пункт 23. Подпись и печать Перевозчика

3) Пункт 24 заполняется Получателем.

Статья 24. Фактическое время и дата прибытия на разгрузку и отправления разряженного автомобиля. Подпись и печать получателя.

GST E Way Bill — Создание формы EWB 01 онлайн

Продление срока действия электронных накладных

Дополнение от 09.06.2020 Любые электронные счета, выставленные не позднее 24 марта 2020 года (срок действия которых истек 20 марта 2020 года или позднее), продлеваются до 30 июня 2020 года. Дополнение от 05.05.2020 Любой электронный счет, выставленный до 24 марта 2020 года или ранее, остается действительным до 31 мая 2020 года, если срок его действия истекает в любое время с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Обновление от 03.04.2020 Срок действия электронного счета продлен до 30 апреля 2020 года, если срок действия электронного счета истекает в период с 20 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года. Кроме того, уведомление CBIC о продлении срока до 30 июня 2020 года для любого соответствия, срок выполнения которого наступает в период с 20 марта 2020 года по 29 июня 2020 года, не распространяется на создание электронных счетов после 15 апреля 2020 года.

1. Обзор электронных счетов в форме EWB-01 Форма

GST EWB-01 — это электронная накладная , документ , который должен быть перенесен лицом, ответственным за перевозку, для перемещения товаров, если стоимость партии превышает рупий. 50,000, независимо от того, является ли это Приложением.

Стоимость отправки означает стоимость товаров, указанную в счете-фактуре / накладной / чаллане, и также включает налоги в форме CGST / SGST / IGST.он не включает стоимость любых освобожденных от налогообложения товаров, которые выставляются вместе с налогооблагаемыми товарами.

Он содержит данные об отправителе, получателе и перевозчике (если продавец не является перевозчиком).

Если вы являетесь Поставщиком / отправителем товаров и имеете собственное транспортное средство / транспортное средство для транспортировки, создайте электронные путевые счета до начала движения партии товаров.

Электронная накладная должна быть создана только в том случае, если стоимость товаров превышает рупий. 50 000 за следующие:

I.Отправитель или получатель: Товары стоимостью более рупий. 50 000 (каждая партия или все партии вместе) перевозятся собственным автотранспортом / железной дорогой / воздушным транспортом / судном

II. Транспортер: Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом и транспортная накладная не создается отправителем / грузополучателем, в зависимости от обстоятельств, ответственность за создание электронной накладной для переданных ему товаров ложится на перевозчика / GTA. Детали Части A / Счета, предоставленные Грузоотправителем

А.Обязательные кейсы: Электронная накладная должна быть создана, даже если стоимость товаров ниже рупий. 50 000 за следующие:

1. Работа-работа: Товары, отправленные директором из одного штата работнику из другого штата. 2. Ремесленные товары: Электронная накладная также должна быть создана в случае межгосударственной перевозки товаров дилером, освобожденным от регистрации GST.

B. Исключения: Электронный путевой счет не требуется:

Вид транспорта немоторный
Товары, перемещаемые из порта, аэропорта, авиационного грузового комплекса или наземной таможенной станции на внутренний контейнерный склад (ICD) или контейнерную грузовую станцию (CFS) для таможенной очистки.
Транспортировка определенных товаров в соответствии с Законом о CGST (список товаров в формате PDF).
Если перевозимые товары рассматриваются как «не поставка» в соответствии с Приложением III Закона о CGST.
Транспортировка указанных товаров в соответствии с Законом о SGST соответствующих государств, если таковые имеются
Если перевозимые товары — алкогольные напитки для людей потребление, сырая нефть, высокоскоростное дизельное топливо, моторный бензин (обычно известный как бензин), природный газ или топливо для авиационных турбин.

Ознакомьтесь с подробным списком, где не требуются электронные счета.

Существует возможность отменить электронные накладные или также обновить номер транспортного средства в нем, если транспортное средство / транспортное средство меняется во время поездки.

2. Как формировать электронные счета?

Пользователь должен зарегистрироваться на общем портале e-Way Bills, прежде чем он сможет начать пользоваться услугами.

Электронные накладные

могут быть созданы несколькими способами. GSTN предоставила следующие режимы для создания электронных накладных:

Онлайн: любой может войти на портал электронного билета в качестве пользователя или субпользователя, в зависимости от обстоятельств, и нажать на опцию «Создать новый» на главной вкладке «Электронный счет» слева. сторона приборной панели
Через SMS: в рамках GST была введена очень удобная возможность создания электронных накладных на ходу.Используйте этот режим в экстренных случаях
Используйте автономный инструмент массового создания для создания нескольких электронных накладных путем одной загрузки файла JSON. Этот объект может быть использован крупными корпорациями, которым необходимо доставить большое количество грузов

3. Объяснение формата формы GST EWB-01 EWB-01 должен быть создан онлайн на портале e-Way Bill. Форма будет содержать 12-значный номер электронной накладной, дату создания с именем генератора, срок действия электронной накладной. Это содержимое формы можно разделить на две части следующим образом:

ЧАСТЬ A

ЧАСТЬ B

GSTIN поставщика и / или получателя
Место отправки — ПИН код места
Место доставки — ПИН-код места
Счет-фактура / номер Challan, дата и стоимость товаров
Код HSN — не менее 2 цифр кода HSN
Причина транспортировки — поставка, экспорт, импорт, работа, возврат продаж, выставка, для собственного использования и т. Д.

Транспортер Док. № / № машины обороны / Временный автомобиль Регистрационный номер / Регистрационный номер транспортного средства в Непале или Бутане — Номер документа, предоставленный перевозчиком
Номер транспортного средства, на котором перевозятся товары

Часть A должна быть заполнена во время создания электронного путевого листа в первый раз по:

Поставщик или
Получатель, у которого поставщик не зарегистрирован или
оператор электронной торговли, если предоставляется на платформе электронной торговли
перевозчик, если поставщик / получатель не сгенерировал электронный путевой счет для этого счета-фактуры / платежа, в зависимости от обстоятельств:

Часть B с данными о транспортном средстве или транспортном средстве необходимо заполнить, если поставщик сам перевозит товары самостоятельно или нанимает транспортное средство.

Но если поставщик пользуется услугами перевозчика, информация, относящаяся к части A, может быть отправлена перевозчику, и перевозчик генерирует электронный путевой накладной, заполняя часть B вместе с ней, но только после получения разрешения от этого поставщика.

Исключение:

Детали части B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти * километров в пределах территории государства или Союза между местом отправления и получателя.

* изменено с 7 марта 2018 г.

  Форма, изложенная в правилах, выглядит следующим образом:

  Вид того, как выглядит электронная накладная, созданная онлайн

Обратите внимание на QR-код в верхней части электронной накладной, который можно отсканировать с помощью считывающего устройства, чтобы получить более подробную информацию о грузе или генераторе.Лицо, ответственное за транспортное средство, теперь может иметь при себе копию электронного путевого счета или номер EWB следующими способами:

Физически
Сопоставлено с устройством радиочастотной идентификации, встроенным в транспортное средство после разрешения Комиссара

4. Часто задаваемые вопросы о e-Way Bill

1. Как нужно формировать электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?

Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он считается лицом, вызывающим перемещение товаров. .Таким образом, получатель в этом случае будет формировать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB — 01

2. Потребуется ли электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле или на общественном транспорте?

Да, электронная накладная требуется, если товары перевозятся грузоотправителем или получателем на собственном или арендованном транспортном средстве. В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после того, как предоставит номер транспортного средства.в Части B ФОРМЫ GST EWB — 01, если стоимость превышает 50 000 рупий / -.

В этом случае человек может самостоятельно сформировать электронный счет, если он зарегистрирован на портале в качестве налогоплательщика. Если человек не зарегистрирован или является конечным потребителем, ему необходимо получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании выставленного им счета или счета-фактуры. В качестве альтернативы, он сам может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и сформировать электронный счет.

3. Начинается ли срок действия электронного счета с обновления номера транспортного средства или даже с обновления идентификатора перевозчика?

Считается, что электронный счет создается, когда подробные данные, относящиеся к номеру транспортного средства, указаны в Части B ФОРМЫ GST EWB-01.Таким образом, срок действия электронного счета начинается с даты, когда номер транспортного средства будет обновлен в такой форме, а не только при обновлении идентификатора перевозчика.

4. Что делать, если автомобиль застрял в определенном месте в пути из-за аварии или пробки?

Товар необходимо перевезти в течение срока действия электронного накладного. Однако предусмотрено, что при обстоятельствах исключительного характера перевозчик может создать еще один электронный счет после обновления данных в Части-B ФОРМЫ GST EWB-01.

Можно сказать, что эти обстоятельства носят исключительный характер. Однако в связи с отсутствием конкретного значения термина «исключительный характер» требуются дополнительные пояснения.

5. Что происходит, когда происходит смена компании-перевозчика, создается накладная E для перевозчика A, и он передает товары после некоторого перемещения перевозчику B?

Отправитель, получатель или перевозчик может присвоить номер электронной накладной другому зарегистрированному или зарегистрированному перевозчику для обновления информации в Части B ФОРМЫ GST EWB-01 для дальнейшего движения груза.Но после того, как детали были загружены в Часть B перевозчиком, такой номер электронной накладной не может быть назначен любому другому перевозчику. Следовательно, любые изменения в Части B накладной на E-Way могут быть сделаны только Перевозчиком «A», но не Перевозчиком «B».

6. В ЧАСТИ A ТРАНСПОРТНОГО ДОКУМЕНТА EWB -01- следует указать №. Что это может быть?

23 января 2018 года в формат было внесено изменение, в результате которого номер транспортного документа был добавлен в Часть-B ФОРМЫ GST EWB-01.Кроме того, номер транспортного документа указывает на номер товарной или железнодорожной квитанции, или номер авианакладной, или номер коносамента, выданный в отношении соответствующего вида транспорта, который может быть выбран лицом.

Коносамент Определение

Что такое коносамент?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения.Этот документ должен сопровождать отправляемую продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.

Ключевые выводы

Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.
Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Общие сведения о коносаментах

Коносамент — это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Он выполняет три основные функции.Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет согласованные условия перевозки товаров.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик. Как только перевозчик доставит топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.

Пример коносамента

Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которые необходимо заказать в ресторане. Затем они заполняют заказ на покупку (ЗП), и владелец XYZ проверяет и подписывает каждый ЗП перед отправкой по электронной почте продавцу продуктов питания. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил.Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти шаги должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.

Часто задаваемые вопросы

Почему важен коносамент?

Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Это означает, что он может быть использован в судебном разбирательстве, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат большие усилия для обеспечения точности документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

Для чего нужен коносамент?

Коносамент имеет три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет согласованные условия перевозки товаров.

Что в коносаменте?

Обычно в коносаменте указываются имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дата отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификация фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.

Как мне заполнить коммерческий счет? — FedEx

Что такое коммерческий счет?

Коммерческий счет-фактура — важный документ, необходимый для международной доставки. Он предоставляет информацию для таможенных органов, которая помогает им оценить, могут ли товары ввозиться или вывозиться из страны, и какие меры контроля необходимы, если таковые имеются. Это также помогает им определять пошлины и налоги.

Каждая партия груза должна иметь свой собственный счет-фактуру.

Какие данные мне нужно предоставить?

Информация должна быть на английском языке и включать данные вашей компании, такие как адрес, контактные данные и налоговый номер.Вам также необходимо указать те же сведения о получателе.
FedEx® Electronic Trade Documents (ETD) доступны для заполнения и отправки таможенной документации онлайн. Если вы уже используете FedEx Ship Manager и / или наши инструменты веб-автоматизации, просто следуйте инструкциям, чтобы активировать электронные торговые документы FedEx. Кроме того, вы также можете распечатать его на бумаге с фирменным бланком компании.

Причина экспорта

Укажите, зачем вы отправляете товар — для продажи или в подарок?

Дата отгрузки и номер

Номер доставки — это номер вашего перевозчика, который иногда называют номером авиагрузовой накладной.Вы можете указать номер своего счета-фактуры и номер заказа для административных целей, но для властей это не обязательно.

Инкотермс®

Определяет, кто несет ответственность за посылку во время доставки. Узнайте больше по этой теме здесь.

Описание товара

Точно опишите свои товары. Например, вместо слова «одежда» укажите «мужские футболки: 80% хлопок, 20% полиэстер». И не используйте коды продуктов компании для описания товаров.Если в упаковке есть фирменные товары, укажите название бренда, а также номер модели. Узнайте больше по этой теме здесь.

Кол-во товаров

Если вы отправляете разные товары, укажите их количество.

Код ТН ВЭД

Этот код сообщает таможенным органам, какой тип товаров вы отправляете. Это также помогает им оценивать пошлины и налоги. Узнайте больше по этой теме здесь.

Объявленная стоимость

Укажите действительную стоимость груза.Это должна быть рыночная цена товара вместе с валютой. Если стоимость не кажется разумной, таможня может попросить вас или вашего получателя предоставить доказательства стоимости, указанной в счете. Узнайте больше по этой теме здесь.

Страна происхождения

Это место, где продукты были первоначально изготовлены, и может отличаться от страны, из которой отправляется посылка.

Вес

Вам также понадобится вес НЕТТО и БРУТТО.БРУТТО — это общий вес НЕТТО и вес упаковки.

Наконец, не забудьте его подписать.